新年初始是企业重新制定发展策略的大好时机，包括提高工作空间的可持续性、韧性和包容性。许多企业正以前瞻性的方式，将实体办公室转型成位于城市中心商业区的灵活工作空间，运用弹性设计和最新科技提高各部门的生产力。此外，随着减少碳足迹逐渐成为企业的运营优先事项，调整办公空间的设计也能协助达成这个目标。工作空间对于公司的协作和共同创作十分重要。一个优质的工作环境能让员工以可持续的方式彼此交流，激发创意，同时为环保尽一份心力。
在这个考量下，Compass Offices的进步办公室模式采用可持续且高包容的方式，改造实体和数码工作空间，建立涵纳最新科技和环保措施的商务中心。随着灵活工作空间持续发挥高灵活度、低前期成本的优势，成为各规模企业的关键运营策略，Compass Offices不断在亚太地区扩大运营范围，为大型跨国企业、《财富》1,000强公司、中小企业和创业社群提供服务。
如何提高企业运营的可持续性？
工作空间扮演的角色随大环境而改变，而气候危机是当前全球核心议题之一。为了提升公关形象和销售表现，全世界的企业都正努力减少碳排放。能减轻气候变迁和相关风险的务实措施不少。对很多企业来说，转型至灵活工作空间，找出潜在的气候相关风险并制定相应策略，是应对当前气候挑战很好的一步起始措施。此外，企业也能将气候风险管理纳入公司组织架构中。齐头并进之下，这些务实措施能衍生出更多有效的去碳化行动。
了解气候风险的重要性
了解气候变迁对工作空间的影响会改变企业选择办公室的流程、管理办公室的方式或工作日程安排。针对气候相关风险的识别、应对和报告一般将气候风险划分为实体和转型两个类别。实体风险指的是气候变迁导致的天气状况对企业的运营或资产造成的威胁，而转型风险则与企业适应低碳未来过程中的挑战有关，例如将ESG表现作为公司运营指标披露的范围。透明地披露相关风险已经在许多地区成为受规范的程序，而企业需要详尽了解整合气候策略与合规措施可能如何影响业务。
TCFD和IFRS建议
企业是否有能力恰当地处理气候相关风险，取决于其对不断变动的法规环境的了解。在全球层级上，国际经济合作论坛G20成立的气候相关财务信息披露工作组（Task Force on Climate-related Financial Disclosures，简称TCFD）的建议是最常被提及的公认标准之一。尽管该工作组已功成身退，这些建议仍能提供有用的参考标准。虽然这些标准大多不具备强制性，越来越多企业已经将这些标准纳入其治理措施中。在TCFD之外，国际财务报告准则（International Financial Reporting Standards，简称IFRS）和2021年成立的国际可持续准则理事会（International Sustainability Standards Board，简称ISSB）也提供相应的新准则。值得留意的是，全世界有许多监管者在落实非强制性指导原则的同时，也强制性地要求企业根据全球认可的标准提交报告。
减轻环境相关风险的方式
1. 转型至灵活工作空间：Compass Offices的进步办公室模式采用可持续且高包容的方式，改造实体和数码工作空间，在亚太地区建立涵纳最新科技和环保措施的商务中心。
2. 评估其他气候相关风险：针对长期的企业运营流程进行深入评估，找出威胁、成本和影响。企业可以使用CoreLogic和联合国环境规划署金融倡议（UNEP Finance Initiative）提供的气候风险工具仪表板（Climate Risk Tool Dashboard）等分析气候风险数据的数码分析工具建立气候风险基准来进行评估。例如，一家公司可以输入其办公室街道地址，建立实体风险和气候变迁影响的模型。
3. 将气候风险转化为财务风险：建立对于既有资产、责任、营收和支出的实体风险影响的模型。通过使用数据工具和仪表板，研究实体气候风险和其财务影响之间的关系，进而制定预防性措施。例如，这个过程能让企业落实起初未规划的升级措施，确保资产的长期可用性。
4. 进行务实的尽职调查：（来自于第三步的）未预见的支出可能会影响企业并购、估值或出售的决定。主动将气候相关风险评估与公司日常运营活动整合，制定详细流程，能显著减少无法预见的风险。如此一来，企业也能制定更好的策略和规划。例如，一个需要增加资本投入的资产可以被纳入长期预算中，如此一来便不需要额外挪出未规划的资金。
5. 掌握最新趋势：建立检阅机制和工作小组来掌握最新发展趋势，以及不断变化的气候风险和政策。以上步骤将能确保企业为任何气候相关危机做好准备。同时，除了财务部门之外，也有必要纳入不同部门的持份者，合作定期检视最新发展，跟上监管框架的变化。
无论如何，随着社会上越来越多机构和人士要求看到气候风险的报告和行动，在企业内部建立框架或落实相关措施已经不只是道德上的责任，也是必要之务。随着灵活工作空间持续发挥高灵活度、低前期成本的优势，有助于应对当前议题，成为各规模企业的关键运营策略，Compass Offices一直在带头将最新相关研究和数据转化为可执行的策略，协助客户跟上工作空间的最新变化。要求强制性气候风险报告的全球趋势也带动了新的办公趋势，鼓励企业采取合理的可持续性措施。