移民是香港最近來的熱議話題。日本由於在地理上與香港接近,加上日本政府近年來極力吸引外國人才,一直是香港人的移民首選目的地之一。然而,移民除了要考量簽證要求、居住環境、財力等外在和個人條件,對於正值青壯年的白領來說,移民國家的職場文化也是在做選擇時非常重要的因素。
儘管對香港人來說,日本文化比起西方文化更為親近,日本職場文化與港人熟悉的工作環境卻有很大不同。到底日本的職場環境有哪些特色,香港人在日本工作又應該如何適應呢?以下整理了幾位香港人的移民日本心得,幫助有意移民日本的你一探究竟。
為什麼要移民日本工作?
一提到日本,許多人都會想到整齊乾淨的街道、親切有禮的日本人、高效民主的政府,以及完善的社會福利制度。不過,除了以上幾個優點以外,日本政府近年來對外國人才的開放態度,更是讓移民日本越來越受到香港人關注的關鍵因素。
以往,日本的移民政策非常嚴苛,但受到人口高齡化、勞動人口不足的影響,日本政府正在逐年放寬專業外國人才到日本工作的條件。根據今年 4 月開始實施的新法規,只要符合特定技能類別、具有一定日語能力,就能獲得最長 5 年的簽證,甚至可以將配偶和子女接到日本一起生活。之所以有許多香港人到日本工作,都是因為看中日本越來越寬鬆的移民政策,希望能在工作幾年之後,順利取得永久居留權,順利移民日本。
日本職場文化特色
相信不少港人都從日劇裡了解日本職場文化,但現實生活和戲劇有多大程度相似?從幾位香港人選擇到日本工作,從他們分享的移民日本心得中,可以發現日本職場文化有以下五大特色。
1. 經常性加班
日本職場文化中,最眾所皆知的便是日本的加班文化。「過勞死」這個詞,一開始就是源自日語。儘管近十年來日本政府通過許多政策來鼓勵民眾放假,減少工作時數,但根據香港人在日本企業的工作經驗,超高工時的現象依然普遍存在。在一家日本電商返工 3 年的 Mandy 說,日本人經常性加班和日本職場文化有很大的關係。由於日本公司裡階級鮮明,在主管還沒放工以前,底下的員工就算已經完成一天的工作,都還是會自發地留在公司,以免造成不合群的壞印象。長期下來,就造成所有人的工時越拉越長。
2. 重視對工作的責任,請假困難
許多傳統的日本公司沒有為員工提供病假,就連寥寥的幾天年假,也往往看得到請不到。在日本職場文化的傳統觀念裡,請假是帶給別人麻煩的行為,並且顯得自己對工作不負責任,因此除非逼不得已,否則不會請假,導致大部分日本僱員都有年假放不完的情況。根據剛到日本一間傳統企業工作一年的 Andy 觀察,身邊的日本同事最多只會請 1 - 2 天的年假,而且必須幾個月前就提早安排。「我感覺就算只請一天假,也是非常嚴重的事,和香港公司有很大的不同。」Andy 又指香港人初到日本工作可能會不習慣。
3. 公司內部階級分明
日本人受儒家文化影響,長幼有序的觀念根深蒂固,這樣的社會架構放到日本職場文化裡,就形成新人與前輩的階級劃分,就連晉升機會通常也由年資決定,而非工作表現。「新人在公司裡就是位階最低的職位,開會的時候要負責倒咖啡、印文件等雜事,第一年返工常常感覺工作好沒意義。」Jacky 從香港大學畢業後就到日本工作假期,之後順利地在一家翻譯社找到工作。他認為日本公司的階級劃分會讓香港人來日本工作的頭兩年十分辛苦,但過了這段陣痛期,就能享受年資帶來的紅利,感覺苦盡甘來。
4. 對公司忠誠度高,不輕易轉工
既然年資能帶來紅利,也就不難理解為什麼日本人不輕易轉工了。一般日本人就算不喜歡公司的待遇,也會咬緊牙根待到退休,除了因為害怕在新公司必須從零開始以外,亦因日本職場文化一般不喜歡雇用頻繁轉工的人。娶了日本人而移民日本、在東京一家貿易商工作五年的 Leo 說,自己因為是外國人,比較不受轉工的限制;但身邊的日本同事幾乎都是大學一畢業就開始在公司裡上班,對公司的忠誠度很高,從來沒想過要轉工。「轉工太多次,日本老闆會認為你不可信賴。與其到外面冒險,不如老老實實在同一家公司待著,發展機會更好。」
5. 除了守時,還必須早到
大家都知道日本人重視時間觀念,但要達到日本職場文化的標準,準時還不夠,必須早到才算合格。除了開會、與客戶見面、公司聚會等正式場合必須提早 10 – 15 分鐘到以外,在日本職場文化中,大部分日本人每天也會提早 10 分鐘左右到公司,以表現自己對工作的重視。「面試完後公司通知我 8 點返工,我很老實地8點到,才發現整個辦公室的人早就都到了。從此我也習慣提早10分鐘返工。」Andy 回想今年年初開始在日本工作的情況,一直忘不了第一天返工的「震撼教育」。
香港人到日本工作,應如何適應日本職場?
由以上日本職場文化的五大特點可以發現,日本的工作環境和香港比起來有很大的不同。到日本工作的香港人紛紛表示,剛到日本工作的前幾個月特別難適應,感覺日本企業不如香港企業有彈性,加上自己身為外國人的身份,常常感覺格格不入。
不過,大部分移民日本工作的香港人最終還是選擇留在日本,他們表示除了因為自己非常熱愛日本文化和日本的生活環境,同時分享了自己適應日本的職場環境的心得:
1. 設定好個人目標:對於在外國工作的人來說,有堅定的個人目標,就能大大降低外在環境變化帶來的影響。Mandy 說自己的目標就是要在移民日本取得居留權,因此雖然日本公司的長工時一開始給她帶來很大的壓力,但後來轉念一想,長工時本來就是日本社會的一部分,既然自己要留在日本工作,長工時就是必須接受的一環,讓自己更能融入日本生活。
2. 30 歲前是赴日工作的最好時機:由於日本公司內部嚴格的階級制度,30 歲以上、在事業上已有一定經歷的白領,要適應在日本公司的新人身份,可能會有很大的困難。Leo 到 32 歲才辭去在香港的小主管職位,移民日本,他說在初期最大的壓力來源就是身份轉換。對正在考慮到日本工作的香港人,Leo建議應該及早行動,才能更好地適應新職位和新生活。
3. 先到日本工作假期試水溫:如果遲遲無法下定決心是否移民日本,30 歲以下的年輕族群可以先到日本工作假期,用一年的時間接觸當地的文化和工作環境,再決定是否長期居住。Jacky 就是利用工作假期簽證,先到北海道的旅館工作一年,確定自己喜歡在日本生活,才開始尋找長期工作。
雖然日本職場文化乍聽之下比香港嚴苛,但很多在日本工作的香港人,鍾意的就是日本職場帶來的穩定感,以及日本人負責任的工作態度。工作環境沒有好與不好,只有適合與不適合,還在猶豫是否移民日本的人,如果條件允許,不妨給自己一個機會嘗試看看。