<p>随着市场对<a href="https://www.compassoffices.com/zh-hans/products-services/flexible-office-space/">灵活办公室</a>的需求增加，企业和专业人士的工作空间策略也依据大环境变化、个人偏好，以及混合工作模式逐渐盛行等不同因素而转变。越来越多企业正在寻找能配置最新科技、满足自身独特需求的灵活工作空间，并思考如何因应新时代优化工作环境。因应市场需求，<a href="https://www.compassoffices.com/zh-hans/">Compass Offices</a> 为企业和商务专业人士提供高效、优质的办公空间，协助创建符合不同需求的灵活办公室。</p>
<p>办公空间的用途多元，且随着科技演进，当代员工得以用不同方式完成工作，包括越来越受欢迎的在家远程工作，以及结合家中办公室和公司工作空间的混合工作模式。然而，这些新的工作模式并非没有限制。与北美地区相比，亚太地区的住宅一般较小，要取得足够的工作空间和适当设备有时并不容易，甚至需要额外成本，影响工作生产力。在这个背景下，过去十年里灵活工作空间越来越普及。顾名思义，灵活办公室不只提供便利，也支持轻松根据大环境因素调整办公室规模的高弹性，让企业能降低扩缩成本，在商业竞争中取得优势。</p>
<p>这篇文章将介绍推动亚太和其他地区工作空间演进的原则和因素，并从使用者的角度提供工作空间优化的规划建议。随着灵活工作空间等新型工作模式在各规模企业间越来越受欢迎，使用灵活办公室的企业和员工的需求也有所变化，为工作空间行业带来新的变革。如同商业和经济周期一样，这些改变包括在短期内发生的周期性变化，以及更长期的底层结构变化。在当代世界里，工作空间行业正历经结构性的改变，并受到周期性的挑战。</p>
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<h2>结构性和周期性变化</h2>
<p>当权机构或政府制定的可持续要求正逐渐在企业间取得回应，其中一个最直接的回应措施便是设定零排放目标，或在企业运营流程中减少碳排放。办公室使用通常是碳排放的主要来源之一。因此，企业越来越重视其办公室所在的大楼是否能提供符合可持续概念的环境。同时，随着人们越来越重视身心和谐和健康议题，具前瞻性思维的雇主也非常关心员工的福利、空气质量和其他相关设施。因此，这些企业更倾向使用位于具备先进照明系统、智能出入管控机制或完善洗漱设备等可持续设施的绿色大楼中的灵活工作空间。</p>
<p>要找到适合的灵活工作空间，往往必须将设施也纳入考量范围，特别是位于中心商务区的高级办公大楼。其他重要的考量因素包括合同内容、大楼周边环境、前往城市交通枢纽的便捷性、停车空间，以及搭乘大众运输工具以外的交通方式。此外，对于大多数员工来说，办公室周围有丰富的餐饮或娱乐服务也十分重要，因为他们到办公室返工不只是为了工作，也需要上班时间以外能与同事社交的环境。</p>
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<h2>当前经济环境造就了探索灵活工作空间的大好时机</h2>
<p>另一方面，经济衰退和利率上涨等近期全球宏观经济因素也让企业开始考虑改变资源分配的方式。为了为近几年 GDP 成长减缓、利率上升和通货膨胀造成的经济影响做好准备，许多企业认为应该优先将资本投注在主力业务上，而较不愿意一次投资数百万美金在硬体设施上。受到这些因素的影响，办公室的使用方式显然将出现改变。</p>
<p>尽管有着上述的经济不确定因素，许多公司仍在扩展业务，为工作空间行业带来了新的需求，以及工作空间优化的新趋势。例如，越来越多跨国科技公司要求员工一个星期（至少）有三天要到办公室工作。为求方便，大多数员工倾向选择在周二、周三和周四连续三天到办公室工作，使得办公室在其他时间处于闲置状态。在优化灵活工作空间时，有必要考虑这些工作趋势带来的影响。</p>
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<h2>地点、地点，最重要的还是地点</h2>
<p>良好的办公室地点，能为企业和员工带来建构广大商业和人脉网络的绝佳机会。有着高空间使用率的区域，很可能正是大多企业想要入驻的地方，也让自行设立办公室的成本变得高昂。灵活办公室正是以较低成本取得优越办公室地点的好方法之一。因此，灵活工作空间是否位于一个城市的主要商业区域非常重要。</p>
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<h2>Z 世代和 Y 世代</h2>
<p>有趣的是，当今劳动力的世代组成对工作空间优化的方式有着重要影响。目前，以人口数来说，全球最庞大的世代是<a href="https://www.compassoffices.com/zh-hans/about-us/blogs/moving-waves-genz-flexible-workspace/">Z 世代</a>，但在劳动人口中，Y 世代（千禧世代）仍是主要世代，并占据具决策权的重要职位。与此同时，研究显示，Z 世代和 Y 世代普遍更重视环保、生活福祉和心理健康。这两个世代在个人和工作领域都非常关心人道议题，也期待潜在的雇主能致力于环境保护、健康和员工福祉等相关事务。</p>
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<h2>沉浸式 AI 和科技进步</h2>
<p>灵活工作空间一直以来都不断采用最新科技来提升永续性，或衡量永续性如何影响人们工作的方式、时间和地点。 Compass Offices 发布的文章<a href="https://www.compassoffices.com/zh-hans/about-us/blogs/untapped-opportunities-immersive-ai-redefines-company-cultures/">〈全新发展契机：重新定义企业文化的沉浸式AI〉</a>便指出了科技进步对灵活办公室的影响，以及灵活办公室能如何结合科技在组织内部推动多元性、平等和包容性。</p>
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<p>根据第三方提供的数据，到 2030 年，亚太地区将会有 1,500 万个办公室职位，不只需要更多工作空间，也将带动工作空间市场的增长。虽然关于办公室行业的统计预测仍需要更多分析和研究支持，本篇文章介绍了一些重塑工作空间的热门因素，以及这些趋势如何让灵活工作空间在当代世界越来越普及。整体而言，这些驱动力将让企业能更准确地定义当前需要的工作空间，以及未来可能会需要的空间规格和设计。</p>