Published: 2021年04月16日
Updated: 2021年04月19日
Category: Lifestyle , COVID-19

疫情改變生活規律,被重新定義的「工作與生活平衡」

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新冠肺炎疫情開始之後,幾乎所有白領打工仔都被迫改變了工作方式。在疫情較嚴重的歐美國家,大部分白領員工都被要求全時間在家遠程工作。即使在疫情較緩和的東亞地區,許多人也必須開始嘗試一週數天在家工作的新工作型態,面對面會議和出差行程遭到取消,線上會議的頻率大幅增加。不少白領反應,在家工作不僅盯著電腦螢幕的時間更長,更有將辦公室和住家混為一體、時刻不得喘息的壓迫感。

在經歷了大半年的抗疫新生活規律之後,許多人都開始反思如何在新的工作與作息時間中,找到維持「工作生活平衡」的方法。這幾年來,受到歐美工作型態的影響,許多東亞地區的白領都將提升 work-life balance 當作生活目標之一,而 work-life balance 也是評估工作壓力程度的重要因素。在疫情幾乎確定將迫使人們接受新的生活規律之後,許多研究機構都特別注重新工作型態對心理健康帶來的影響,並提供維持良好「工作生活平衡」的訣竅。
 

遠程工作是否有助於提升「工作與生活平衡」?

疫情開始之後,有越來越多白領員工體驗了遠程工作的好處和壞處,並重新反思了傳統辦公室工作的優缺點。其中一個爭論不休的主題,正是遠程工作使否有助於提升「工作生活平衡」。有些人認為,在家工作模糊了工作和生活的界線,反而增加了他們晚上工作的時間,打亂了生活規律;但也有人表示,在家工作可以自主調整作息時間,讓他們感覺更放鬆。

管理諮詢公司Robert Half在4月做的一項調查顯示,有40%在家工作的員工認為,他們在疫情期間的「工作生活平衡」變差了。職場人際關係網絡應用程式Blind針對美國員工做的一項意見調查也指出,73% 的人在疫情期間出現了burnout的徵兆,相比於疫情前的61% 有很大的提升。造成burnout的前三大原因分別是「工作和生活不分」、「工作量超出負荷」以及「對工作穩定性的憂慮」,可見以遠程工作為主的新工作型態確實對「工作生活平衡」造成了不小的影響。

儘管不同人對於遠程工作的接受程度不同,但可以確定的是,受到疫情影響,未來的工作型態勢必會以遠程工作搭配辦公室工作的方式進行。不少調查針對工作型態做的調查都顯示,儘管認為遠程工作有其必要,超過半數的白領員工還是希望每週能有一半以上的時間回辦公室工作,公司管理階層也準備好持續傳統辦公室的工作型態。為了維持更好的心理健康和生活品質,打工仔有必要了解如何在新生活規律下,也能維持良好的「工作生活平衡」。
 

新生活規律下,維持良好「工作生活平衡」的8大訣竅

新生活規律下,所有打工仔都必須準備好適應每週數天的遠程工作模式,與平時習慣的工作節奏有很大差異。即使是進辦公室工作,在遵守防疫措施的情況下,工作環境也大不相同。以下8個訣竅,可以幫助你無論是在家返工,或是在辦公室遵守社交隔離,都能有效維持良好的「工作與生活平衡」。

1.    設定固定的上下班時間
疫情期間,通勤的時間變得不固定,不少公司索性便將上下班時間交由員工自行決定。遠程工作期間,打開電腦就算是開工,更讓上下班時間變得十分彈性。然而,模糊不定的上下班時間,反而讓許多員工失去了生活和工作之間的界線。想要在工作和生活之間建立更好的平衡,最重要的就是劃清工作和生活的界線。就算是在家工作,也建議設定固定的上下班時間,保持規律的作息時間,才能避免工作佔據了生活空間,長期累積下來變成burnout的導火線。

2.    建立辦公室返工和在家工作之間的良好平衡
雖然不同人對於辦公室返工或在家工作的偏好不同,但大部分的員工都認為,每週仍有一定時間在辦公室工作,有助於增進團隊互動和工作效率。如果公司的辦公室暫時無法使用,或是自家環境實在不適合工作,可以租用靈活工作空間,提供在家返工的替代方案。此外,想透過讓員工輪流進辦公室來因應防疫需求的企業,在辦公空間需求減少的情況下,也可以考慮轉租空間較小、租約較彈性的辦公空間,可以幫助降低營運成本,有更多資源應對疫情轉變。

3.    建立規律的作息時間
很多夜貓子喜歡在家工作的主要原因,是因為可以選擇在深夜自己精神好的時間工作,把白天留給睡眠。不過,專家建議,遠程工作的工作時程最好保持與辦公室上班一致,有助於建立生活規律作息,並保持團隊的工作效率。如果想建立適合自己的工作時間,也務必保持規律的作息時間,有助於促進身心健康,並更有組織地完成工作。

4.    保持人際互動
疫情開始之後,絕大多數的人社交圈都大幅縮窄。就算進辦公室上班,與同事之間的互動也比不上疫情之前熱絡。儘管必須遵守防疫措施,適當的人際互動對於身心健康還是有其必要。在辦公室工作的時候,可以在休息時間多與同事閒聊,增加人際互動。無論是在辦公室或在家上班,也務必在下班後留一些時間與親友互動,有助於提振精神,避免產生孤立感。

5.    工作期間適時休息
不少辦公室在疫情爆發之後為了降低感染風險,便取消了茶水間的服務。然而,儘管沒有咖啡或茶,工作期間適當的休息還是很有必要。一般建議每工作2小時左右,就應該休息約10分鐘。不論只是起身走動、伸展筋骨,或是上洗手間,都能有助於放鬆心情,也能在休息後提升專注力。

6.    定時關掉手機通知
現在工作通訊軟體發達,讓很多人的工作對話從電腦延伸到手機,以至於在下班時間還必須不斷接收和回覆訊息,讓工作時間顯得沒完沒了。專家建議,要建立良好的「工作生活平衡」,最好在下班時間關掉手機上的訊息通知。如果擔心有緊急事項,可以設定自動回覆訊息說明現在是自己的下班時間,再提供緊急聯絡方式。少了讓人神經緊張的手機通知,才更能在沒有工作壓力的情況下享受下班時光。

7.    培養規律的運動習慣
醫學研究顯示,運動能刺激體內分泌紓壓因子,有助於提升心理健康。在疫情期間,很多人害怕增加感染風險,都不敢上健身房或到戶外運動。但即使不出門,也可以在家中從事簡單的有氧運動或瑜伽。在運動期間拋開工作上的煩惱,對於放鬆心情也有所幫助。

8.    找一個能在家中做的興趣
對於許多不愛待在家裡的人來說,疫情大大限制了他們的活動能力。不少人待在家裡感覺無事可做,便轉而用工作來打發時間,長期下來便增加了工作壓力。因應疫情,所有人都應該培養一個能在家中做的興趣,像是烹飪、閱讀、追劇、編織、手遊、種植盆栽等等,讓自己適應在家裡放鬆身心的新生活型態。

以上8個維持良好「工作與生活平衡」的訣竅,希望能幫助你在疫情期間放鬆心情。大多數人在疫情期間的心理壓力都顯著增加,想辦法減少工作上的壓力,絕對有助於度過這段困難的時期,並在疫情期間保持愉悅正向的心理狀態。

 

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