隨著新冠肺炎的疫情漸漸得到控制，許多打工仔也陸續重返辦公室。雖然不少打工仔都要適應由 work from home 重返公司上班的生活，但畢竟辦公室還是有許多當前網路辦公工具無法取代的優點。在香港等疫情控制較為良好的地區，要員工陸續返公司上班仍是大多企業主的優先選項。
不過，雖然每日新增病例慢慢下降，流行病學家已經發出警告，在新型冠狀病毒的疫苗和試劑普及之前，第二波疫情隨時都有可能爆發，並且帶來比第一波疫情更嚴重的危害。到目前為止，幾乎各行各業都遭受了疫情帶來的嚴重經濟損失，絕對沒有人樂見疫情再度擴散。對於香港中小企業主來說，一旦辦公室出現病例，公司需馬上停止營運作消毒，或會面臨倒閉風險。因此，在後疫情時代做好辦公室防疫，確實是所有公司當前的第一要務。以下為你整合了 10 個辦公室防疫要點，確保做好公司的防疫措施。
1. 增加辦公室清潔消毒的頻率
防疫期間，人手一枝消毒酒精已經成為日常。在辦公室這個人群往來密集的地方，頻繁的清潔程序更是不可少。在疫情爆發以前，一般辦公室公共區域如茶水間的消毒平均每週一次，但這個頻率對於當前辦公室防疫顯然不足。根據美國疾管署的建議，一般辦公室的工作空間至少每天要進行一次消毒，尤其較可能接觸體液的洗手間，更應該每日消毒 2-3 次。至於員工的個人工作空間如辦公桌和電腦等物品，也務必提醒員工至少每天用酒精擦拭一次，以杜絕病毒留存在物品表面上的可能性。
2. 提醒員工勤洗手
勤洗手是抗疫期間有關單位不斷提醒的生活守則。英國一項新研究指出，每天洗手 6-10 次，有助於降低感染新冠病毒的機率。對於剛剛重返公司上班的員工來說，很多時候忙得連上廁所的時間都沒有，很容易就忘記要勤洗手。因此僱主除了提醒員工每天在辦公室應至少洗手 6 次，每次達 20 秒之外，也建議在辦公室入口準備酒精消毒液，讓員工進辦公室前先進行洗手消毒，或在每名員工的工作空間發放洗手液，做好辦公室防疫措施。
3. 工作空間做好社交隔離
根據各國疾管署的指引，辦公室內所有工作人員應保持 1.5 公尺的社交距離，以降低互相傳染的機率。如果辦公室工作空間實在太小，現在市面上也有不少活動式的屏風、隔板等產品，可以架在辦公桌之間，降低飛沫傳染的機率。另一個方法則是每天讓一半的員工遠程工作，交替到辦公室返工，可以減少工作空間裡的人數，更容易做到社交隔離。
此外，同事之間或接待客戶時也應避免握手等肢體接觸，改以口頭問好替代。任何聚餐行程也建議暫時取消，以預防出現辦公室集體感染病毒的情況。在設有電梯的寫字樓，則需控制電梯的承載人數，以保持適當距離，或建議較低樓層的員工改行樓梯。
4. 保持辦公室的空氣流通
空氣流通能大幅降低病毒的傳播範圍和感染機率，是辦公室防疫中重要的一環。因此，保持辦公室的空氣暢通非常重要。考慮到香港夏季炎熱，為了維持辦公空間的舒適，大部分公司還是必須開空調。在密閉環境中，應鼓勵員工盡可能全程配戴口罩，降低感染風險。
5. 茶水間的飲食改為個人包裝
大多辦公室都設有茶水間，提供員工咖啡、飲用水、零食，但共用的咖啡壺、飲水機和零食盤都具有較高的觸碰率，會增加感染風險。疾控部門建議，可以將咖啡壺用沖泡式咖啡替代，並改成提供瓶裝水和小包裝的零食，以減少接觸感染的機率，或直接鼓勵員工自行準備咖啡和飲用水。此外，茶水間也應該每天進行消毒。
6. 避免觸碰公用物品
接觸感染是新型冠狀病毒傳播的主要形式之一。在辦公室裡，難免有許多員工會頻繁接觸的物品，像是門把、電梯按鈕、列印機按鈕、打卡設備等等。企業應對這些物品進行頻繁消毒，並鼓勵員工在接觸這些公用物品之前和之後都進行手部消毒，將接觸感染的風險降至最低。
7. 控制訪客數量
需要對外洽談業務的公司，應盡量限制客戶到訪辦公室的人數和頻率，並最好以視訊會議的方式代替面對面接觸。此外，如果會議室的空間有限，會議期間所有與會人員則應配戴口罩，並避免握手等肢體接觸的行為。
8. 測量體溫
如果想要徹底落實辦公室防疫管控，疾控部門也建議企業每天在辦公室入口為員工測量體溫，以確保員工的健康情況。此外，企業主管也應鼓勵員工在身體不適的時候即時通報，並給予更有彈性的病假標準，避免員工為了不被扣薪，生病了還勉強返公司上班，增加病毒傳播的風險。
9. 鼓勵員工隨時保持良好防疫習慣
要達到最佳辦公室防疫成效，員工本身在生活方面都必須多加留意。除了在辦公室做好防疫措施之外，僱主也應定時提醒員工在個人生活中保持防疫心態，如避免出入人潮過多的場所，邊境解封後避免前往疫情不穩定的地區等等。唯有全體員工都有正確的防疫觀念，才能達到最好的辦公室防疫效果。
10. 請專家評估辦公室的感染風險
就目前情勢看來，冠狀病毒的疫情還要持續很長一段時間。如果想要讓辦公室達到最徹底的防疫，建議可以請流行病專家到辦公室評估病毒傳播的風險，並針對未如理想的設施進行改進，像是重新規劃辦公室的格局等等。雖然花的心力較多，但為了完全杜絕感染發生，這個投資絕對值得。
對所有企業來說，2020 年都是艱困的一年。目前全球的疫情還看不到盡頭，絕對有必要做好萬全的準備和預防措施。掌握以上 10 個辦公室防疫要點，可以幫助企業大幅降低員工重返公司後群聚感染的風險。儘管如此，企業仍需準備好感染發生的後備計劃，以應對意料之外的緊急情況。