オフィスから離れて自宅やカフェなどで働くテレワーク化が進む近年、SOHO (Small Office Home Office) をオフィスとして利用する事業者が年々増加しています。
理由として、初期費用が抑えられて、従業員の生産性やモチベーションの向上にも繋がるといった、SOHO のレンタルオフィスを利用することで得られるメリットが企業や企業家にとって魅力的な為です。
この記事では、そんな SOHO レンタルオフィスの選び方のポイント、メリットや活用術をご紹介していきます。
そもそも SOHO とは?
SOHO とは Small Office Home Office の略称で、個人事業者・小規模事業者等が利用する、テレワークの自宅や小さなオフィスを意味します。
ですが、正確な定義は存在しておらず、「SOHO の条件を満たしている物件や賃貸」等といった意味もあり、SOHO 用のレンタルオフィスやコワーキングスペースを使うことも可能です。レンタルオフィスは自宅とは異なり、仕事との棲み分けがしやすく、作業の環境を自由に調整しやすい点がメリットです。
SOHO レンタルオフィスの 3 つのメリット
初期費用・固定費が抑えられる
通常、事務所を借りるには初期費用として家賃の 6〜12ヶ月分の補償金を支払う必要がありますが、SOHO の場合、家賃の 2〜3ヶ月分の初期費用が相場となっており、敷金・礼金 0 円の物件もあります。
また、それだけではなく、SOHO を自宅兼オフィスとして利用した場合、賃料や光熱費、通信費などを 1 つにまとめることができ、それらを経費として計上することで節税を行うこともできます。
事業規模に合わせて柔軟に利用できる
SOHO 向けの賃貸は事務所を借りるより手軽で初期費用も安いので、事業拡大に伴ったオフィスの移動も柔軟に行うことができます。
コストを抑えた上でオフィスを構えて、事業が拡大した時には事業規模に合わせて移動したり、柔軟に使うことができるのが SOHO のメリットの 1 つです。
通勤の時間的制約がなくなる
SOHO は自宅兼事務所なので、朝起きて自宅からオフィスまで通勤する必要がないので、時間的制約や通勤によるストレスがなくなります。
今までは通勤に取られていた時間を、仕事のタスクなどに回すことで時間の有効活用が可能になります。
レンタルオフィス SOHO の選び方 | 重要な 4 つのポイント
周辺環境
レンタルするオフィスの近辺にコンビニやカフェ、スーパー等があるのかといった周辺環境の良し悪しは SOHO を選ぶ時に見るべきポイントの 1 つです。
共用施設
従業員の生産性向上にミーティングルームやビジネスラウンジ、気分転換に多目的エリアやバルコニーなどの共用施設が有るのかどうかもチェックすべき重要なポイントです。
部屋
レンタルオフィスを職場にする際には、借りる物件の照明、防音設備、温度管理、換気状況のしっかりした部屋を選びましょう。
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