Published: 2023年07月26日
Updated: 2023年08月07日
Category: Digital , Flexible Office Space , Flexible Workspace , IT & Tech

企业方案如何协助数字转型

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在数字转型的时代,各级企业都不断在寻找适应数字化并推动业务成长的创新方式。

通过数字化转型,企业能利用新科技简化营运、提高生产力,并取得竞争优势。

企业方案为企业提供量身打造的工作空间解决方案,能符合各家企业的特殊要求。因应市场需求,弹性工作空间现在已经不只是 500 平方英尺的小型共享工作空间,也包括为蓝筹股、跨国公司等大型企业设计的整层办公空间。工作空间的企业方案由在规划、设计和执行订制工作空间方面有丰富经验的设计和管理团队打造,能完美满足不同企业的需求。

Compass Offices 专精于提供工作空间的全套式服务,涵盖空间选择、设计、建构和管理,让企业能无后顾之忧地专注在业务发展上。通过选择 Compass Offices 提供的企业方案,企业能以即时且实惠的方式灵活调整工作空间,而不需要投入庞大的初始成本。

 

甚么是数字转型?

广义来说,数字转型系指在企业的不同业务中导入数字技术,改变企业运作的方式,为客户提供更高价值。

但实务上,数字化转型不只是将一部分的业务数字化或采用新科技。进行数字转型也代表企业管理层具备接纳新概念的能力,需要企业不断挑战突破现状,试验新策略。

数字转型也不只涉及提升营运效率或将流程自动化。落实数字转型还包括重构商业模式、鼓励创新、提升顾客体验,以及重塑企业文化以适应数码时代。

对于企业来说,采行良好的数字化策略能引导这个持续性的转型过程,运用大数据、人工智能、物联网等先进技术提高企业的竞争力。

此外,数字转型也强调变革的重要性。企业必须思考如何运用科技推动变革,建立面向未来的商业模式,确保公司的长期存续。

 

运用强大 IT 基础架构进行数字转型

要落实成功的数字工作空间策略,必得需要稳固且可靠的 IT 基础架构,能满足企业不断变动的需求。企业需要能与既有基础架构无缝整合的全托管工具和服务,以最轻松的方式优化营运并保持竞争力。

Compass Offices 了解在推动数字转型的过程中拥有完善 IT 基础架构的重要性。

我们的企业级IT解决方案包括即插即用选项、专业的技术支援,以及由多家互联网服务供应商提供的直接光纤网络连线,让我们的客户能拥有强大的技术基础进行数字转型。

我们的同步无线网络和安全连线能确保各 Compass Offices 中心之间的顺畅连通性,让企业能专注在发展核心业务上,不需担心技术问题。

 

企业方案的五大好处

企业方案能为企业带来诸多好处,包括:


1. 灵活运用资金

打造办公空间往往需要大量成本支出,但企业方案能大幅降低初始成本,让企业以低成本或分期摊还的方式支付相关费用。

如此一来,企业便不需要为建置办公室一次性付出大量成本,可以更灵活地运用资金。

除了免除大量开支之外,企业方案也让企业不需要转移成本,避免财务风险。


2. 轻松承租

与租用传统办公空间相比,企业方案让企业能更轻易地租下工作空间,不需要处理繁杂的手续。企业可以选择租用任何一个 Compass Offices 中心的客制化工作空间,或委托 Compass Offices 在属意的地点承租办公室。

企业方案的其中一个主要好处是企业不需要亲自处理承租流程。方案提供商也负责协商租约,让企业能高效顺畅地取得新的工作空间。


3. 全面化的服务

要顺利执行数码工作空间策略,能解决企业各方面需求的完善服务是关键。

从弹性工作空间规格到企业级 IT 基础架构、服务和设施,企业方案涵盖了企业顺畅运作的每个面向。

通过企业方案,企业能自由地扩大营运规模。由于不受到预先承诺限制,企业能在公司成长的过程中,随时扩大工作空间或迁移到新的办公地点。

这样的弹性让企业能根据当前业务需求,轻易地扩大或缩减办公空间。


4. 客户留存

客户留存率是企业成功的重要指标,对于科技产业尤然。

许多企业方案提供数据中心化和自动化服务,可以大幅改善企业在这方面的能力。通过将数据处理中心化和自动化,企业能确保服务的即时性和准确性,提高客户满意度和忠诚度。


5. 企业数据管理

企业方案提供简易的标准化系统支持数据的检索、管理、存取、储存和安全性。通过落实企业数据管理措施,企业能轻易地检索、分析并使用数据,以做出经过周详考虑的决策,基于数据洞见运营业务。

企业数据管理能带来数个关键好处,包括将数据安全且顺畅地传送到不同应用程序、流程和合作伙伴方的能力。如此一来,企业不只能简化内部流程,营运效率和成效也能有所提升。

企业数据管理的另一个重要好处是协助减少标准化新数据和既有数据所需的时间。尽管企业资产不断变动,有效的数据管理能协助企业妥善地管理数据,同时保持数据和企业政策的可信度。

 

多样的企业方案

当前市场变动快速,企业需要随时保持灵活,这时拥有多样的办公空间选项便非常重要。 Compass Offices 是在亚太地区领先的灵活办公室供应商,为不断变化的企业和劳动力需求提供完善的支援。

以下是 Compass Offices 等灵活工作空间供应商能为企业提供的好处:

•    弹性空间:不同于传统办公室或许多共享工作空间,Compass Offices 可以根据企业的喜好和需求打造最合适的工作空间。

•    多样的办公室规模:Compass Offices 提供能容纳 1 到超过 200 人的工作空间,能符合不同规模企业的需求。企业能轻松找到符合需求的最佳空间。

•    客制化解决方案:客制化的工作空间能将既有的空间打造成符合客户需求的形式。这种弹性的解决方案能在我们营运的任何地点提供符合企业特殊需求的工作空间,并附带多样的管理服务。

Compass Offices 包揽从定义企业特定需求、配置设计、专案管理到交付的整个空间客制化过程。我们能提供多样的空间配置模式,包括带有经理办公室、私人会议室或休闲空间的办公室。企业可以根据喜好设计办公空间,甚至决定墙面的颜色。

•    企业级 IT 基础架构:我们的专业 IT 团队将处理客户的所有IT和电信需求,包括专属 IP 、Gigalink 网络连线、初始 IT 建置、通过 VLAN 网络分割提高网络安全等特定需求。

 

结语

作为数字工作空间策略的一部分,企业方案在企业的数字转型过程中扮演了重要角色。通过提供客制化的工作空间、强大的 IT 基础架构、全面化服务和便利租约,企业方案能协助企业轻松地优化工作空间,满足营运需求。

这些服务让企业能快速适应数字驱动的市场,开发创新的商业模式,达到稳定的成长。

 

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