Published: 2023年08月24日
Updated: 2023年09月14日
Category: Office Space , Flexible Office Space , Flexible Workspace , Workspace

如何善用灵活工作空间

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灵活工作空间是一个动态的工作环境,经常被认为是成长型企业和专业人士实现目标和愿望的绝佳解决方案。这些灵活空间一般包括服务式办公室,可以根据企业的业务性质按照企业的规格度身订做。

这些灵活工作空间可以满足各种需求,如开放式空间、私人封闭式办公室和共享区域。虽然弹性工作空间可能是一个好主意,但重要的是要知道如何尽量地运用。

 

组织良好且高效率的灵活办公室的重要性

高品质灵活工作空间有很多优点。如果你不确定它是否适合你,以下是一些它可能是一个好主意的原因。


多功能 – 企业很容易被困在太小的办公室里,或者因为办公室太大而支出过多。灵活工作空间使你可以按照自己的节奏发展,而无需担心办公室的大小。

生产力 – 毫无疑问,低质办公室会对生产力产生负面影响。使用服务式办公室,你可以灵活安排工作,这将确保你的员工满意并得到良好的支援,从而提升生产力。

成本效益 – 天价租金令许多企业很吃力。使用弹性工作空间负担要小得多。而且条款灵活,同时能确保空间大小适合你当前的需求。

企业级 IT 基础设施 – 企业面临的另一个挑战是确保你的办公室拥有强大的资讯科技基础设施。如果没有专业的资讯科技部门,这可能会很头痛。但值得庆幸的是优质的弹性工作空间将为你解决这个问题。

 

有限的空间如何对生产力产生负面影响

空间不足的狭小办公会干扰生产力。许多人感觉狭小的工作空间太挤逼,这亦引起隐私不足的连锁反应。

不舒适的工作空间不会带来高生产力。还有许多其他因素,例如光线不足会引致情绪低落。最终使员工更难专心工作。

恶劣的工作环境可能会导致生产力低下。弹性工作空间克服了这些工作场所的挑战,让员工更快乐. 

 

如何善用空间以获得最高产量


如果你正在寻找善用工作空间的方法以图达致最高工作场所生产力。这里有几种方法可以做到。

节省空间的方法 – 办公空间很容易变得杂乱和局促。运用不同的方法节省空间是个好主意,可以变动储物空间,也可以改变运用空间的方式。

例如,你可以考虑垂直储存方案产生更多空间,或者考虑异地存储任何其他相关材料的文件。你可能还希望使用数位存储解决方案而不是使用实物档案。

办公桌轮用制 – 办公桌轮用制政策是指没有分配座位或办公桌的政策。传统的办公桌设置可能意味着许多办公桌在拥有大量兼职员工或员工经常在外工作的公司无人使用。

办公桌轮用制是有根据的,当你的办公桌是公用的,员工可以先到先得的方式坐在他们想要的地方。结果是更灵活,也意味着你无需经常考虑规划办公室布局。

天然光 – 天然光对员工的工作空间体验影响巨大。它不仅可以改善氛围,而且大量的天然光线令员工感觉空间更大。

有几个贴士可以帮助解决这个问题。首先,确保存储方案远离窗户和附近的书桌。其他可以尝试的方法是使用玻璃隔板,清除窗户上的障碍物以及使用更多反射材质作面料。

 

全新商务中心位置及其对善用可用空间的影响

在 Compass Offices,我们致力为各种规模和行业的企业建立灵活办公室。弹性办公室的需求随着时间的推移而演化,鉴于环境因素不断变化、个人偏好以及混合工作安排日益普及,企业和商业专业人士的工作场所策略发生了很大的变化。因此,企业越来越多地寻求灵活和可持续的工作空间,以适应最新技术并支持员工的福祉。


华人行中心(香港)

我们的新地点位于香港中环的标志-华人行。我们全新的华人行商务中心于 2023 年 8 月开业,位于 19 楼,是一个设施齐全,可俯览繁华都市美景的工作空间。

这里有多种选择,包括由企业级资讯科技基建支援的自定义工作区和共享办公室。对于那些在香港中央商务区充满活力的位置寻找优质工作空间的人来说,我们的华人行中心是一个不错的选择。


Inogate Osaka中心(日本大阪)

对于那些喜欢天然光线的人来说,我们的Inogate Osaka中心很受欢迎。这座设计精美位于城市绿色公园中的建筑,不仅是一个赋与灵感的工作场所,还有助于提升你的产出,因为它旨在确保最高的生产力。

Compass Offices 将于大楼的9楼和10楼开设商务中心。该建筑位于大阪的商务和商业中心梅田核心区,交通便利。众所周知,大阪猪门的位置在大阪商业区享有盛誉。


新置地大厦中心(新加坡)

另一个位于令人难以置信的位置的灵活工作空间方案是我们的新置地大厦中心。商务中心位于19 楼,于 2023 年 4 月完成翻新工程。这个充满吸引力的中心靠近滨海湾金融区,拥有私隐和设备齐全的办公室和工作空间,为企业提供持续增长的必备工具。

其优越的地理位置不仅交通便利,还靠近购物中心和许多餐饮场所,大大增加其吸引力。对于那些希望拥有快乐、忠诚和高生产力的人来说,这是一个绝佳的工作场所。

 

总结

传统的办公空间可能面临许多有利于企业持续增长的挑战。灵活工作空间通过充分利用空间的方式实现多功能性从而协助提供最大产出。

组织良好且高效率的弹性办公室可以成为你生产力战略的关键部份,并有助于确保你的业务达到目标。

 

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