在工作模式不斷快速演進的時代，工作空間的形式也在不斷變化。近年來越來越受歡迎的靈活辦公室，即是一個重新定義工作方式，能藉由改變工作環境提高員工士氣的新型工作空間。在本篇文章裡，我們將介紹靈活辦公室能如何提高企業團隊敏捷度，進而提升員工士氣，協助打造更有向心力和工作動力的團隊。

甚麼是靈活辦公室？

不同於傳統辦公空間，靈活辦公室提供多樣的工作空間配置，能滿足企業和員工的不同需求。充滿彈性的靈活工作空間，特別適合新興或快速發展中的企業和專業人士。一般來說，這些靈活工作空間都附帶有網絡、接待人員等軟硬件辦公室服務，能提供符合各式需求的客製化方案。

使用靈活辦公室帶來的好處不只有方便，也能協助打造正向的工作環境，進而提高員工士氣。

員工士氣的重要性

要建立一個健康且生產力高的工作氛圍，員工士氣不可或缺。所謂的員工士氣，包括員工對工作條件的整體滿意度、對工作的熱忱，以及工作時的身心狀態。高漲的員工士氣能帶來更高的生產力、員工留職率，並激發更多創意和創新點子。

影響員工士氣的因素不少，包括薪酬、工作安全性、辦公室文化等。在這篇文章裡，我們將著重介紹靈活辦公室能如何影響企業敏捷度，進而提高員工士氣。

影響員工士氣的關鍵因素

企業敏捷度

企業敏捷度代表了一個組織對市場變化、客戶要求和組織內部需求快速適應或做出回應的能力。敏捷度高的企業，能在快速變化的商業環境裡站穩腳步、創新並成長。

通過提供彈性的工作空間配置，讓員工能根據當前需求選擇工作環境，靈活辦公室能有效地提高企業敏捷度。這種工作空間彈性能鼓勵員工以更具創意的方式解決問題，選擇符合業務需求的工作形式，提升工作效率。

例如，作為亞太區靈活工作空間的主要營運商之一的 Compass Offices 便體現提升企業敏捷度的極佳範例。Compass Offices 提供客製化的工作空間，能滿足不同企業的需求。根據企業團隊的偏好，Compass Offices能騰出額外空間，或重新調整空間架構。如此一來，員工就能快速地對新出現的機會或挑戰做出回應，便於企業打造標榜創新和適應力的企業文化。

工作與生活之間的平衡

達到工作和生活之間的健康平衡，是提升員工滿意度和士氣的重要元素。靈活辦公室讓員工能自由地根據個人需求調整工作時程和環境，以最舒適的方式完成工作。

例如，員工能根據當下心情和工作性質，選擇在安靜的私人辦公室或熱絡的共享工作空間工作。如此一來，員工能更容易達到工作與生活之間的良好平衡，降低壓力，並對工作有更高的士氣。

員工自主性

員工自主性指的是員工的獨立性和對自身工作的掌控程度，對員工士氣來說非常重要，因為人們在感覺受到信任、能力受到肯定的時候往往能表現得更好，工作更有效率。

靈活工作空間能給予員工更大的自主性。在這樣的工作環境中，員工能自行選擇工作的時間和方式，對於工作有更大的掌控權，並因此對工作的滿意度更高，更有動力。

合作機會

在現代工作環境裡，團隊合作是創新和解決問題不可缺少的要素。靈活辦公室提供用於團隊會議、腦力激盪、臨時討論的多樣空間，讓團隊能更有效率地合作。

當員工能輕易地與同事建立連結並合作時，向心力和工作動力也隨之提高。靈活辦公室裡便於團隊合作的空間設計，能讓團隊產出更多創新點子，團隊成員之間互動更良好，進而提升團隊士氣。

身心舒適度

員工的身心健康和士氣密不可分。靈活辦公室具備能促進生理和心理健康的舒適空間，像是充足的自然光和放鬆空間，讓員工能安心工作。

根據調查，在這類環境工作的員工感受到的壓力較少，對工作的滿意度更高，對公司和團隊也有更強烈的歸屬感。這些變化都能帶來更高的員工士氣。

企業靈敏度作為提升員工士氣的催化劑

在所有影響員工士氣的因素中，企業靈敏度佔據了極重要的位置。採用靈活工作空間、具備高靈敏度的企業更能適應快速變化的商業環境。這些企業能迅速在市場上找到自身定位，克服新挑戰，並打造重視創新和員工賦能的公司文化。

通過持續更新營運策略以符合市場需求，Compass Offices 能協助企業維持高靈敏度。彈性的辦公室設計、能符合不同需求的工作環境，都有助於企業提高員工士氣。

如何克服轉型至靈活辦公室的挑戰

儘管靈活辦公室的好處顯而易見，採用新工作空間的轉型初期對員工可能會帶來不小挑戰。常見的顧慮包括如何維持既有公司文化、確保數據安全等等。然而，只要有妥善的事前規劃、溝通和技術解決方案，這些挑戰都能被順利克服。

如何評估靈活辦公室對士氣的影響

企業可以使用員工調查、生產力指標、員工留職率等不同方式，評估靈活辦公室對員工士氣的影響。為了確保達到長期成效，建議企業需同時追蹤短期和長期影響。

給企業管理者的實用貼士

針對有意採用靈活辦公室解決方案提升員工士氣的企業管理者，以下是一些實用貼士：

評估自身企業的需求：了解自身企業的獨特需求，並據此選擇適當的靈活辦公室方案。

有效的溝通：向員工清晰地溝通轉型至靈活辦公室的相關事項，強調轉型的好處，並回應員工的顧慮。

訓練和支援：向員工提供如何高效使用靈活辦公室工具和技術的訓練。

在彈性和規範之間達到平衡：在彈性和規範之間建立良好平衡，以確保高生產力和團隊合作效率。

聽取反饋並持續改進：持續聽取員工的反饋意見，並不斷改進工作空間的安排和相關政策。

結語

在當今快速演進的商業環境中，靈活辦公室對於提升員工士氣能帶來極大幫助。通過提高企業敏捷度、協助員工達到工作與生活之間的良好平衡、增加員工自主性、促進團隊合作、重視員工身心舒適度等提升員工士氣的方式，企業可以打造讓員工更快樂、更具向心力和生產力的工作環境。

通過採行靈活辦公室解決方案來提升員工士氣，企業得以確保員工對工作滿意且充滿熱忱，成為企業取得長期成功的重要基礎。如此一來，企業管理者與員工便達到了雙贏局面——員工對工作的滿意度更高，而企業在市場上則有更高的敏捷度和競爭力。