靈活工作空間是一個動態的工作環境，經常被認為是成長型企業和專業人士實現目標和願望的絕佳解決方案。這些彈性空間一般包括服務式辦公室，可以根據企業的業務性質按照企業的規格度身訂做。
這些靈活工作空間可以滿足各種需求，如開放式空間、私人封閉式辦公室和共享區域。雖然靈活工作空間可能是一個好主意，但重要的是要知道如何儘量地運用。
組織良好且高效率的靈活辦公室的重要性
高品質靈活工作空間有很多優點。如果你不確定它是否適合你，以下是一些它可能是一個好主意的原因。
多功能 – 企業很容易被困在太小的辦公室裡，或者因為辦公室太大而支出過多。靈活工作空間使你可以按照自己的節奏發展，而無需擔心辦公室的大小。
生產力 – 毫無疑問，低質辦公室會對生產力產生負面影響。使用服務式辦公室，你可以靈活安排工作，這將確保你的員工滿意並得到良好的支援，從而提升生產力。
成本效益 – 天價租金令許多企業很吃力。使用彈性工作空間負擔要小得多。而且條款靈活，同時能確保空間大小適合你當前的需求。
企業級 IT 基礎設施 – 企業面臨的另一個挑戰是確保你的辦公室擁有強大的資訊科技基礎設施。如果沒有專業的資訊科技部門，這可能會很頭痛。但值得慶幸的是優質的彈性工作空間將為你解決這個問題。
有限的空間如何對生產力產生負面影響
空間不足的狹小辦公會干擾生產力。許多人感覺狹小的工作空間太擠逼，這亦引起隱私不足的連鎖反應。
不舒適的工作空間不會帶來高生產力。還有許多其他因素，例如光線不足會引致情緒低落。最終使員工更難專心工作。
惡劣的工作環境可能會導致生產力低下。靈活工作空間克服了這些工作場所的挑戰，讓員工更快樂.
如何善用空間以獲得最高產量
如果你正在尋找善用工作空間的方法以圖達致最高工作場所生產力。這裡有幾種方法可以做到。
節省空間的方法 – 辦公空間很容易變得雜亂和局促。運用不同的方法節省空間是個好主意，可以變動儲物空間，也可以改變運用空間的方式。
例如，你可以考慮垂直儲存方案產生更多空間，或者考慮異地存儲任何其他相關材料的文件。你可能還希望使用數位存儲解決方案而不是使用實物檔案。
辦公桌輪用制 – 辦公桌輪用制政策是指沒有分配座位或辦公桌的政策。傳統的辦公桌設置可能意味著許多辦公桌在擁有大量兼職員工或員工經常在外工作的公司無人使用。
辦公桌輪用制是有根據的，當你的辦公桌是公用的，員工可以先到先得的方式坐在他們想要的地方。結果是更靈活，也意味著你無需經常考慮規劃辦公室布局。
天然光 – 天然光對員工的工作空間體驗影響巨大。它不僅可以改善氛圍，而且大量的天然光線令員工感覺空間更大。
有幾個貼士可以幫助解決這個問題。首先，確保存儲方案遠離窗戶和附近的書桌。其他可以嘗試的方法是使用玻璃隔板，清除窗戶上的障礙物以及使用更多反射材質作面料。
全新商務中心位置及其對善用可用空間的影響
在 Compass Offices，我們致力為各種規模和行業的企業建立靈活辦公室。彈性辦公室的需求隨著時間的推移而演化，鑒於環境因素不斷變化、個人偏好以及混合工作安排日益普及，企業和商業專業人士的工作場所策略發生了很大的變化。因此，企業越來越多地尋求靈活和可持續的工作空間，以適應最新技術並支持員工的福祉。
華人行中心（香港）
我們的新地點位於香港中環的標誌-華人行。我們全新的華人行商務中心於 2023 年 8 月開業，位於 19 樓，是一個設施齊全，可俯覽繁華都市美景的工作空間。
這裡有多種選擇，包括由企業級資訊科技基建支援的自定義工作區和共享辦公室。對於那些在香港中央商務區充滿活力的位置尋找優質工作空間的人來說，我們的華人行中心是一個不錯的選擇。
Inogate Osaka中心（日本大阪）
對於那些喜歡天然光線的人來說，我們的Inogate Osaka中心很受歡迎。這座設計精美位於城市綠色公園中的建築，不僅是一個賦與靈感的工作場所，還有助於提升你的產出，因為它旨在確保最高的生產力。
Compass Offices將於大樓的9樓和10樓開設商務中心。該建築位於大阪的商務和商業中心梅田核心區，交通便利。眾所周知，大阪豬門的位置在大阪商業區享有盛譽。
新置地大廈中心（新加坡）
另一個位於令人難以置信的位置的靈活工作空間方案是我們的新置地大廈中心。商務中心位於19 樓，於 2023 年 4 月完成翻新工程。這個充滿吸引力的中心靠近濱海灣金融區，擁有私隱和設備齊全的辦公室和工作空間，為企業提供持續增長的必備工具。
其優越的地理位置不僅交通便利，還靠近購物中心和許多餐飲場所，大大增加其吸引力。對於那些希望擁有快樂、忠誠和高生產力的人來說，這是一個絕佳的工作場所。
總結
傳統的辦公空間可能面臨許多有利於企業持續增長的挑戰。靈活工作空間通過充分利用空間的方式實現多功能性從而協助提供最大產出。
組織良好且高效率的彈性辦公室可以成為你生產力戰略的關鍵部份，並有助於確保你的業務達到目標。