新加坡擁有優越地理位置、具競爭力的經濟政策和稅務優惠,吸引海外企業開拓當地市場,不少港人亦希望透過創業移民到新加坡。本文將介紹新加坡註冊公司的流程、所需文件、費用、注意事項等,讓有意到新加坡開公司的港人參考。
新加坡公司類型
如希望在新加坡成立公司,必須向會計與企業管制局(ACRA)註冊,業務類型如下:
- 獨資企業(Sole Proprietorship):與香港的無限公司一樣,經營者須對業務負上無限責任以及無獨立法人地位,可以其名義擁有財產
- 合夥企業(Partnership):與獨資一樣,合夥人對業務須負無限責任及無獨立法人地位,但不能以公司名義擁有財產
- 有限合夥(Limited Partnership,LP):普通合夥人須承擔無限責任;有限合夥人則承擔有限責任,非獨立法人,無法以公司名義擁有財產
- 有限責任合夥(Limited Liability Partnership,LLP):只須承擔個人責任,擁有獨立法人地位,並可以公司名義擁有財產,且合夥人可按個人稅率課稅
- 私人有限公司(Private Limited Company,Pte. Ltd.):擁有獨立法人地位,所有股東只須為公司承擔有限責任,可享比獨資 / 合夥更低的公司稅率(0 – 17%)
大部分企業均選擇開設有限公司以減輕業務風險及責任,此外創業准證(EntrePass)其中一個申請條件是打算或經已在新加坡註冊有限公司。
新加坡公司註冊要求
註冊公司前需確認以下要求:
公司名稱
新加坡《公司法》規定公司名稱須獲批才可註冊。如擬定名稱與現有公司名稱太相似、涉侵犯版權或含低俗字眼,都有可能拒絕申請。決定好之後可以在 Bizfile+ 查閱公司名稱是否已被登記使用。
資本金額
設立公司的資本金額只需 1 元新加坡幣。
公司秘書
必須在成立後六個月內任命一名公司秘書,須由新加坡公民、永久居民或持有新加坡工作簽證出任。公司董事和股東不能同時擔任公司秘書。
公司股東
註冊公司至少擁有一名股東,可以是個人或其他公司,而且允許 100% 本地或外國股份。私人有限公司的股東數目最多為 50 人。
公司董事
任命至少一名董事,必須為新加坡合法居民。如外國人希望擔任公司董事,則須擁有工作准證(Employment Pass)。
公司地址
提交申請時須提供公司地址,郵政信箱並不適用,如選擇住址作為註冊地址,則須事前向建屋發展局或市區重建局申請。Compass Offices 在新加坡提供服務式辦公室或虛擬辦公室出租作為商務地址。
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成立新加坡公司流程
在新加坡設立公司的步驟如下:
步驟一:確認公司基本資料
確認已準備好上述基本資料以及決定公司的會計年度。
步驟二:取得公司名稱批核
正如上述所言,公司名稱必須得到批准才可註冊。確認名稱沒有重覆後,可在 Bizfile+ 以 15 美元註冊並保留該公司名稱 120 天,如此期間未有以該名稱成立公司,名稱將重新開放。
步驟三:向 ACRA 提交申請
當公司名稱已審批及準備好所有資料後,可使用 SingPass(新加坡的電子身份證)登入 Bizfile+ 提出申請。如外國人沒有 SingPass 的話,則需要聘請代辦公司遞交公司名稱和辦理註冊。
成立公司所需文件
- 獲批的公司名稱和 SSIC 代碼(為公司業務範圍進行分類的代碼)
- 公司章程與細則
- 守法宣誓書
- 業務簡要說明
- 董事及公司秘書簽署
- 股東、董事的詳細資料(履歷、身份證明文件及地址證明)
- 公司註冊地址及辦公時間報告表
步驟四:取得證書
公司成功註冊後,你將會收到由 ACRA 發出確認公司成立的電子郵件,包括公司的唯一識別號(Unique Entity Number,UEN),以及電子證書。亦可付費取得公司業務簡介(Business Profile),文件顯示公司名稱、UEN、成立日期、業務範圍、註冊地址、股東、董事和公司秘書的詳細資料等。
步驟五:辦理其他手續及開立公司銀行帳戶
完成登記後,你需要為公司開立銀行帳戶、申請經營牌照(如適用)等其他手續,並必須在公司成立後三個月內任命一名審計師(達到指定要求則可獲豁免),另外每年須舉行股東大會、提交週年申報表等。
新加坡公司註冊後的關鍵步驟
在新加坡完成公司註冊後,有一系列的相關事宜需要處理。以下是一些主要步驟和要點:
開立公司銀行賬戶
註冊後,您應該為您的公司開設一個商業銀行賬戶。您需要提供公司註冊證書和其他相關文件。
公司秘書任命
新加坡公司法要求每家公司必須有一名公司秘書。公司秘書負責確保公司遵守所有法律和規章。
GST登記
如果您的公司年銷售額預計將超過新加坡$1百萬,您需要登記商品及服務稅(GST)。
簽發股份證書
給公司的創始股東簽發股份證書。
會計和審計要求
確定您的公司是否需要審計,並建立會計記錄系統。新加坡的公司必須遵守特定的會計準則。
遵守年度申報要求
公司必須每年向新加坡公司註冊處(ACRA)提交年度申報表和經審計的財務報表。
執照和許可證
某些業務可能需要特殊的執照或許可證。請查明您的業務是否屬於此類別。
遵守就業法規
如果您打算僱用員工,您需要瞭解並遵守新加坡的就業法規,包括最低工資、工作條件和僱員福利等。
稅務規劃
了解公司稅、個人所得稅和其他相關稅務事宜,以及如何進行有效的稅務規劃。
商標和知識產權保護
如果適用,考慮為您的品牌、產品或服務申請商標和其他知識產權保護。
尋找適合業務的辦公空間
成功在新加坡設立公司後,你需要為業務尋找一個合適的工作空間,Compass Offices 於新加坡核心商業區設有商務中心,分別位於三星樞紐大廈及新置地大廈,提供租期靈活、可即時入駐的工作空間租賃方案,包括服務式辦公室、共享工作空間,甚至接企業需要定製專屬辦公空間等。如欲了解更多關於我們的工作空間和服務,請隨時與我們聯絡。