2020年的新冠肺炎疫情除了嚴重影響了全球經濟和生活環境之外，也對人們的心理健康造成了極大的負擔。根據一份8月發布的研究，美國有53%的成年人因為冠狀病毒疫情出現了焦慮、心情低落等負面情緒反應。其中，許多人最憂慮的就是因為當前的經濟下行而丟掉工作。在世界上大部分國家的感染人數仍然居高不下的情況下，這種焦慮感顯然只會繼續升高。

然而，焦慮並無法解決當前所有人共同面對的逆境。想要保住工作，最直接也最有效的解方，就是努力提升工作表現。畢竟公司管理層在決定裁員名單時，一定會將員工績效納入考慮。無論工作內容、所在行業為何，只要工作表現良好，就能大幅降低被裁員的機率。與其憂心疫情危機何時解除，經濟何時轉好，不如先從自我做起，改善工作上自我管理的方式，提升工作效率，更能有效降低心理上的負擔。以下10個在工作崗位上的自我管理技巧，是許多職場心理學家和管理學大師推薦用來提升工作效率的方式，所有力求更好工作表現的打工仔都可以嘗試看看。
 

10個提高工作效率的自我管理技巧

1.    每天早上花10分鐘規劃一天工作內容
總是到了下午臨近下班時間，才發現待辦事項做不完嗎？這很有可能不是因為你的工作太多，而是事先規劃不足。很多打工仔都有列出一天待辦事項的習慣，但只是列清單還不夠，想要做到更細緻的自我管理，建議也要列出每個工作事項預計需要的時間，並據此估計完成一天工作的時間。如此一來，不只能隨時確保自己的工作進度是否跟上預定時程，按部就班的工作方式也能降低心理壓力。想要進一步提升工作效率的打工仔，也可以逐漸將預設的工作所需時間縮短，慢慢訓練自己以更快的速度完成工作。

2.    做好email分類管理
大部分打工仔幾乎所有工作都靠email聯繫，很容易就在大量的email裡迷失了方向，要不是花太多時間尋找一封幾個月前的email，就是忘記回覆重要的郵件，自然影響到工作效率。現在大部分的email信箱服務都有很好的分類管理功能，可以根據email的性質和寄件人設定資料夾，讓尋找email不再成為降低工作效率的殺手。

3.    一次只做一件事情
現在很多公司都要求員工具有multi-tasking的能力，但multi-tasking並不代表要一心二用，同時處理不同的工作。心理學家發現，人腦在同時思考不同事情的時候，會大幅降低生產力。想要做好multi-tasking的技巧，其實是將時間細分成10-20分鐘左右的幾個小區塊，每個時間區塊只處理一件事情，完成後再思考下一件，如此不只能提升工作的品質，更能有效地提升工作效率。

4.    從最難的事情做起
很多人習慣會把最難的事情放到最後，先處理簡單的工作，如此一來的結果往往是工作時間過長，直到深夜還完成不了工作。要提升工作效率最重要的一步，就是設定好明確的deadline，才能督促自己以最短的時間完成工作。先做好最難的事情，可以有效消除拖延心態，幫助你在固定的上班時間內完成所有工作。

5.    安排適當的休息時間
人腦能夠持續保持專注的時間一般為40分鐘左右，超過這個時限，就容易因為精神難以集中而拉低工作效率。因此，最好的工作管理方式並非馬不停蹄地工作，而是每工作40分鐘，就給自己5-10分鐘的休息時間，才能確保大腦在工作時間內都能保持在最高效的狀態。

6.    拒絕超出能力範圍的工作
想要發揮最好的工作表現，給主管留下好印象，並不是不顧一切地接下所有工作。相反地，認知到自己的能力範圍，適當地拒絕無法勝任的工作，或是與其他同事分工合作，才能確保總是能達到最佳表現。當然，這並不代表拒絕具挑戰性的任務，或是推卸職責，而是謹慎評估自己的能力和時間，避免被過多的工作耗損心力，反而無法完全發揮自己的能力。

7.    虛心求教
很多新到職的打工仔為了維護面子，寧願在不熟悉的工作上自己慢慢摸索，也不願意向其他同事求助。如此一來，不僅浪費了許多時間，拉低工作效率，也無法吸取其他人的經驗，學習處理事情的最佳方式。只要確保自己已經做足了準備，適時地向其他人求助，不僅不會減損他人對你專業能力的肯定，反而能同時增進職場上的同事關係，並因此得到他人寶貴的知識和經驗，減少許多走錯路的時間。

8.    工作期間避免使用個人手機
很多打工仔習慣在工作的時候將個人手機放在旁邊，當社群軟體出現通知的時候，就忍不住拿起手機滑看，一天累積下來浪費了許多時間。工作時，建議將工作用的電子設備和個人手機分開，避免花太多時間在處理個人事情上，降低了工作效率。

9.    戴上耳機
對聲音敏感的人，很容易會因為周遭的談話聲或音樂而無法專心。如果你也是這樣的人，建議在辦公室工作的時候戴上耳機，幫助自己專注在工作上，也可以避免其他同事因為不重要的事情打斷你的工作。

10.    找到自己工作效率最高的時段
每個人大腦最活躍的時間不同，有些人在早上的時候工作效率特別高，有些人卻要到下午以後才是思路最清晰的時刻。很多自我管理書籍會建議每天早起，但對下午工作狀態較好的人來說，早起反而是浪費時間。因此，找到自己工作效率最好的時段，才是增進工作管理更實用的技巧。根據自己一天思路清晰的程度變化，適當安排複雜度不同的工作，能確保一天保持高效率的工作狀態。

希望以上10個提升工作效率的自我管理小技巧，能幫助你提升自己的工作表現，在職場上顯得更有自信。工作效率的提高，不只代表擁有更好的自我管理能力，更能減少焦慮發生的頻率，增進心理健康。在疫情蔓延的緊張時刻，保持輕鬆正向的心情，才能更好地克服低迷的環境，度過這場危機。