在香港或海外營商，無論是剛開始創業、正尋求一個新的辦公空間；抑或目前辦公空間即將約滿、公司規模有變而有意換辦公室。除了考慮地點、成本以外，你可能會思考：買寫字樓還是租寫字樓好？本文將討論兩者的潛在利弊，以及相關注意事項，協助你作出重要決定。

如何決定買還是租辦公室？

買定租是一個非常重要的議題，並決定公司未來一年甚至幾年的支出成本。為了展開重要一步，可以從以下幾點評估，助你清楚了解到底哪個選項更適合你的業務。

評估公司資金

首要條件是評估公司的財務狀況：你的資本適合做按揭買工商物業還是其他投資？下一步應問問自己：業務擴張速度如何？你是否願意購入物業而犧牲資產的流動性？

另一方面，如果公司沒有足夠資金購買辦公室，最明智的做法當然是先租用合適的工作空間一至兩年，如此一來你可以騰出資金於其他用途，例如市場營銷、研究或增聘人手。

業務和辦公地點的關係

無論買還是租寫字樓，位置也是十分重要的因素，畢竟所處地點很大程度影響辦公室成本，例如各城市的核心商業區（ CBD ）是當地黃金地段，物業價格亦最貴。此外，公司業務性質亦可左右你的選擇。例如：
●    人流對你的業務有多重要？你會否優先考慮指定地區的人流？
●    擁有一個優越的商業地址對你的品牌重要嗎？
●    你的企業是否要求所有員工都在同一地點上班？

因此你需要問自己：
1.    永久（或至少長期）待在同一地點對你的公司有多重要？
2.    你的新辦公室是否足夠靈活以滿足未來的需求，而非僅是目前的需求？

留意本地房地產市場走勢

另一點是地產市場走勢。香港多年在不同的報告都被視為房地產全球最貴的地方之一，因此決定在此購置或租賃物業更需要週詳考慮。參考市場上物業的位置和狀況、利率、市場趨勢等因素都十分重要，最好在決定購買或租用商業辦公空間之前，應諮詢專業人士並進行全面分析。

買寫字樓的優缺點

當你買入辦公室之後便擁有該物業管理權，但要留意的是，在香港所有土地均屬政府所有，所謂業主其實只是該土地的租用者，而非真正「擁有人」。

優點

●    有助控制固定成本：沒有加租的煩惱，每月定額按揭更容易控制固定成本，方便長遠規劃。
●    地點穩定：固定的辦公地點有助維持良好企業形象
●    長遠而言更具成本效益：長遠而言，自行擁有辦公室可能比租賃更具成本效益，香港工商舖按揭年期較短，以 15 至 20 年為主，物業會在期間升值，之後可透過賣出物業從中獲利。

缺點

●    資金周轉壓力：公司的大部分資金都落在支付按揭上，資金周轉壓力較大。
●    需要更高的前期成本：以須投入更多前期成本，例如首期、經紀佣金、裝修費等。投資獲利需時，期間還須持續支付維修管理費用。
●    須付雙倍印花稅：在香港購買工商物業毋須繳付額外印花稅及買家印花稅，但無論以個人或公司名義買入均須支付從價印花税（又稱雙倍印花稅）。
●    物業管理責任更大：作為業主需要負責物業管理以及參加業主大會。
●    靈活性較低：隨著業務增長，你可能需要搬到更大或更靈活的工作空間，但可能像租寫字樓般在租約期滿後搬遷；即使要縮小規模也是如此，你需要在一段長時間內繼續為未使用的空間付費。

租辦公空間的利與弊

如果你是租寫字樓，事實上是從業主租賃並在租約期間內使用該空間。

優點

●    靈活度高：初創公司或中小企可能在短期內有重大變化；一間已發展成熟的公司則不然。對於成長中的公司，租賃的靈活性十分重要，如辦公空間已不勝負荷公司的發展，租約屆滿時搬到更適合的辦公室便可。
●    資金周轉更方便：不受按揭的束縛，可以將資金投放在業務發展上。
●    以較低成本取得優越商業地址：相比買寫字樓，可用更相宜的價錢在核心商業區或黃金地段獲得得體的商業地址。
●    前期成本較低：毋須預留一大筆金錢以購入物業。如選擇 Compass Offices 這類服務式辦公室供應商更提供附傢俱的辦公空間，直接省卻傳統寫字樓所需的裝修費用。

缺點

●    租金上漲的潛在風險：作為租戶，他們需要面臨業主每年加租的風險，相比擁有物業相對固定的成本，公司財務規劃必須更加靈活。
●    穩定性較低：與上一點相關，你的業主（無論是大集團發展商或業權分散的商廈的個別業主）可隨時收回物業，如不被續租便須為團隊尋找新的辦公空間。
●    無法為公司資產增值：由於並非擁有資產，無法隨著物業升值而從中獲利。
●    自由度較低：租戶在裝修設計辦公空間的自由度較低，對於希望透過辦公室設計塑造公司的品牌形象和價值觀的企業來說這點或很重要。

總括而言，無論買定租寫字樓都各有優缺點，最重要是按照公司業務需求及財務狀況而選擇最合適選項，如有能力長期持有物業，購買辦公室可能是有利可圖的投資，對希望強調公司文化和品牌形象的企業也是理想選擇；以靈活度為優先考慮的中小企則比較適合租用辦公室，它們需要更多流動資金促進業務發展。
 

總結

Compass Offices 助你輕鬆進駐亞太地區可隨時遷入的辦公空間，我們商務中心網絡覆蓋亞太區九個重要城市（墨爾本、悉尼、新加坡、香港、馬尼拉、吉隆坡、上海、東京和胡志明市），在當地提供靈活工作空間解決方案，為各種企業提供短期及長期辦公室租賃服務。

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