Published: 2020年03月11日
Updated: 2021年07月23日
Category: Career , Career Development , Human Resources

OKR vs KPI:仲用KPI?認識新管理模式 OKR 工作法

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績效考核幾乎是所有公司的頭等大事。很多規模較大的公司,往往要花上一整年的時間準備考核,設定各種 KPI績效指標,只為了激勵員工交出好成績。然而,令許多管理人員困擾的是,雖然 KPI指標已經訂得十分詳細,獎勵給得很多,員工也幾乎都能達標,公司的整體表現卻仍不如預期,甚至常常發生員工因為對績效考核不滿而離職的事件。
 
近年來在歐美大公司間當紅的 OKR工作法,就是能彌補KPI管理模式不足之處的新興績效考核機制。Google 從 1999 年開始引進OKR工作法之後,業績一路往上,最終成為今天的科技巨頭,讓 Adobe、Microsoft、Twitter 等科技公司都紛紛效仿。究竟OKR工作法的內容是什麼?對企業來說有哪些好處?和 KPI管理模式又有哪些不同呢?以下這篇文章會一次詳細介紹清楚。
 

OKR vs KPI :什麼是OKR工作法?

OKR工作法的全稱為「目標與關鍵結果(Objectives and Key Results)」,是 Intel的前執行長葛洛夫(Andy Grove)在 1999 年提出的一套績效管理方法。由OKR工作法的全稱即可得知, 不同於 KPI管理模式只看重最終表現成績,OKR工作法將目標與結果並重,採取了較為平衡的管理模式。
 
OKR工作法源自管理大師杜拉克(Peter Drucker)的「目標管理」(MBO,全稱為Management by Objectives)理論。杜拉克認為,管理者如果想要更有效地激勵員工,最好的方式是建立清楚的目標,如此一來,員工可以理解公司的發展方向,工作起來更有動力。同時,目標管理模式也能提升公司團隊的凝聚力,避免讓員工只顧著達到自己的績效,而忽略了團隊表現。
 
不過,目標管理模式在實行上有一個小缺點,就是缺乏量化的考核機制,讓員工無所適從,甚至無法達到管理者設定的目標。葛洛夫在推行OKR工作法時曾經打過一個比方:有一個管理者想要員工去歐洲中部,有人會跑去法國,有人會到義大利去,但其實管理者心中的目的地是瑞士。這個例子顯示,要確保員工能達到管理者的目標,除了要設定好大方向,也必須給予員工指引,讓員工不只知道「該做什麼」,也明白「如何做」。於是,葛洛夫在目標管理模式中加入「關鍵結果」,成為了今天的OKR工作法。
 

OKR vs KPI :如何執行OKR 工作法?

實際執行上,OKR工作法分為兩個部分:設定目標,以及訂立2-4個關鍵結果。在比較大的公司,各部門的高層主管會先開會討論公司的大發展方向,然後根據這個發展目標,各部門再訂出自己的目標(O)和關鍵結果(KR)。隨後,部門主管會根據該部門的 O 和 KR,再和團隊成員討論如何訂定個人的 KR,並設定期限完成。如此一來,員工不只能清楚知道自己的工作目標,也能明白自己的工作內容在公司整體發展中扮演了什麼樣的角色。
 
比如,有一個 App 公司訂出增加 40% 用戶的目標。根據這個目標,行銷部門訂出了在 App 商店中提升排名的 O,並且設定兩個 KR:廣告在社群網站上的觸及人群每季增加10%,以及用戶在App商店中的五星評價比例每季增加 10%。同時,人事部門也訂出了增加技術部門人才來加快進行App改版的 O,以及兩個 KR:每個月面試人數增加 10%、職缺填補速度增加  10%。由此可見,在OKR 工作法的架構下,各部門都能得到清楚的工作目標和指示。
 

OKR vs KPI OKR工作法的好處

和其他績效管理模式比起來,OKR工作法主要有四大好處:
 
好處1:維持公司的整體大目標
KPI管理模式最被詬病的缺點,就是員工只知道自己的績效指標,卻不清楚公司的發展方向。長期下來,各部門之間可能會產生分歧,員工也可能因為看不見公司的成長,而失去工作動力。OKR工作法讓所有員工都清楚知道公司的發展方向,因而在執行份內工作時,也會將公司的發展考量在內,讓公司的整體目標得以維持。
 
好處2:增加團隊的凝聚力
當一個團隊有共同目標時,員工之間的向心力也會提高。如果只著重個人的績效表現,容易發生團隊成員之間互相競爭,甚至損害團隊整體表現的情況。OKR工作法可以有效地幫助提升員工對團隊的歸屬感,更願意和同事一起合作達成目標。
 
好處3:激發員工的潛力
執行OKR工作法的公司通常會定期改變 O 和 KR,可以幫助員工激發潛力。相較之下,一成不變的績效指標,容易讓員工在達標之後就喪失了工作動力,失去了更上一層樓的機會。這也是為什麼許多希望快速成長的科技公司,會捨棄 KPI 管理模式而採用OKR工作法的原因。
 
好處4:增加員工的參與度
在OKR工作法的管理架構下,主管和員工在確定 O 之後,會一起討論如何設定合理的 KR,並且研究如何執行,如此便大大增加了員工的參與度,有助於提升員工的工作動力和表現。
 

OKR vs KPI:兩種管理模式的不同

整體來說,OKR和KPI最大的不同,在於KPI著重於「成果」,並且用嚴格量化的評分機制來考核員工,而OKR則是將「目標」與「結果」並重,激勵員工達到具有挑戰性的目標。由下方的表格,可以明顯看到這兩種管理模式的不同:
 

 

OKR

KPI

內容

設定一個目標(O)和2-4個關鍵結果(KR),讓員工能清楚知道自己的工作方向,以及所屬部門和公司整體的發展目標。

由主管設定績效指標,藉由設定績效目標、進行績效考核、給予達標獎勵等方式,來促使員工達到理想的工作成果。

優點

團隊成員都能了解公司的發展目標,能增加團隊的凝聚力,並激發員工潛能。

績效目標嚴格量化且個人化,考核機制明確,員工能清楚評估自己的工作表現,並在達標時獲得獎勵。

缺點

員工表現不受績效評估,野心較小的員工可能會失去工作動力。

員工可能因為要達成績效指標而不擇手段,造成團隊內部的分歧,甚至影響公司整體表現。

 
事實上,OKR和KPI各有其優點和缺點,而根據不同公司在不同階段的發展需求,適合的管理方法也不一樣。雖然許多科技巨頭都選擇採用OKR工作法,但也有不少公司採取OKR和KPI並行的模式,匯集兩者的優點,讓管理方法更有彈性。

 

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