新型コロナウイルス感染症は人々や企業に様々な影響を及ぼし、働く風景が変わりました。絶えず変わる旅行制限、安全で短い通勤時間、健康的なオフィス環境などの考慮が今非常に重要です。アジア太平洋 (APAC) では、企業が作業手配の見直しを進め、サテライトオフィスを活用した働き方に進めることになりました。
サテライトオフィスとは？
サテライトオフィスとは、企業の本社以外に設置された小規模オフィスのことです。分散化され、物理的に離れていますが、相互接続に重点を置いています。サテライトオフィスは、1人から数百人の従業員までに、各国または海外に地理的に分散することができます。日本では、ニュー ノーマルの間新しい作業スタイルが進むにつれて、サテライトオフィスの人気が高まっていて、大きく遠隔コミュニケーションに切り替えました。
アジア太平洋における未来のサテライトオフィス
サテライトオフィスが近年注目されている最大の理由は多様性と柔軟性にあります。他の地域のオフィスとの効率的なリモート共同作業を確実に行う、優れたITインフラストラクチャを備えた柔軟な作業スペースが含まれます。サテライトオフィスは業務に即応し、別々のスクリーンや抗菌ステーションなどの新しい作業手配も配置されています。新しいオフィススペースを検討する際には、最適な設備を提供できるサテライトオフィスがクライアントの仕様に完全に対応し、Wi-Fiを迅速に接続し、すぐに使用できることが重要です。企業は同じサテライトオフィスプロバイダーを使用して、香港から日本まで、アジア太平洋全体に規模を拡大する地域オフィスを設置すると、更にコストパフォーマンスが高くなります。
サテライトオフィスの利点
遠隔で働くということは、必ずしも自宅で働くことを意味するわけではありませんが、オンラインコミュニケーションに慣れるにつれ、サテライトオフィスは、スタッフが社員同士と同じ空間にいることで、情報共有ができ、人を仕事に向かわせます。また、他の会社の支店とオンラインでコミュニケーションを取る地域ソリューションを提供します。
サテライトオフィスを活用する5つのメリット：
- 通勤時間の短縮：サテライトオフィスがあれば、遠方から通う従業員の往復通勤時間を減らすことができます。都心部にサテライトオフィスを拠点にすることで、企業が新しい地理的地域を特定して探索したりすることができます。
- 健康リスクの軽減：公共交通機関に費やす時間が少なく、オフィス内のスタッフも少なくなるので、従業員の健康リスクを下げることが可能です。
- ワークライフバランスがよく取れる：イルスの大流行に伴う、労働と生活のバランスが調和していないことが教えられました。すべての企業が、生産性の高いワークスペースを求めています。フレキシブルオフィススペースプロバイダは、生産性を向上させること可能性を提供しています。日本企業は、サテライトオフィス勤務や自宅勤務などを組み合わせたハイブリッドワーク型の働き方にを目指しています。
- 地域と共に新たなビジネスチャンスを創出する：アジアの企業が従業員の家に近いオフィススペースを検討すると、地域内での新しいビジネスの機会も増えます。従来は有効なビジネス・オプションと見なされていなかった地域のサテライトオフィスは、新たなチャンスを創出する可能性があります。地域の消費者とのつながりと新しいコミュニティとの関わりを持つことで、ビジネスの拡大と地域のサポートも得られます。
- 効率性を上げる会議環境作り：サテライトオフィスをスタッフが集まる場所として使用するか、潜在的な顧客と会うかに関係なく、通常のオフィスよりもコスト効率が高く、自社のビジネスニーズに合わせることができます。
ニューノーマル時代に向けて、今後の労働生活は、100% で中央オフィスを基盤とするモデルに戻ってはこないと言ってもよいでしょう。優れた企業とは、困難な時期にピボットできる企業であり、現在の作業内容を考慮します。ビジネスの成功には生産性が不可欠なので、スタッフが小規模なグループで自宅に近い場所で仕事をすることで健康とインスピレーションを増やした場合、最終的に企業は利益を得ることができます。よりコスト効率に優れ、即戦力の高いビジネス環境を意味するサテライトオフィスは、ニューノーマル時代にアジア太平洋地域にとって、非常に生産性の高いビジネスソリューションです。