服務式辦公室有什麼好處?
 

在過去,創業者往往面臨著重重挑戰,既要尋找合適地點、也要留意租約條款、以及設立一個能正常運作的辦公空間。幸運的是,隨著時代的進步和商業模式的變革,服務式辦公室應運而生,成為了現代企業的理想選擇。他們提供了一個設備齊全、量身設計且靈活的工作環境,特別適合像香港這樣寸土寸金的城市:不僅大大減輕了企業的財務負擔,還能顯著提升生產力、促進團隊合作並提升專業形象。相比起傳統辦公室,服務式辦公室的租期更有彈性,前期成本也較低;同時,他們的私密度和專業性會比共享空間更高。以下將會介紹這個辦公空間,讓您了解可以如何從中受益。

 

經濟及高效的辦公空間

 

即時入駐

無論是設立新辦公室還是搬遷,即時入駐的辦公室都能讓您更輕鬆。這些配備齊全的工作空間,省去了傳統辦公室需要設計和裝修的麻煩,節省寶貴的時間。從辦公桌到茶水間,設施和服務均一應俱全,讓企業無需擔心停工時間,更早適應環境,並避免租約結束時處理笨重設備的麻煩。此外,訓練有素的接待員和會議室等設施,有效建立專業的形象,能即時提升客戶對您的信任度。服務式辦公室即租即用的特性,大大節省了時間和成本,讓企業得以盡快營運業務。

靈活度和可擴展性

在香港這個活力十足的城市,維持高靈活度是辦公室租賃的關鍵:當土地稀缺且租金高昂時,先從較小的空間開始,並隨著業務的增長而擴展,相當有利於控制資金成本。服務式辦公室允許企業最低從一個月起租,並按需求隨時搬遷到更大或更小的空間。此外,他們還允許一定程度的個人化設計,以反映公司的品牌形象,方便應對不斷變化的需求。這種適應性和可擴展性使企業能夠在日新月異的環境中蓬勃發展。

優質地段

服務式辦公室的另一個好處是能入駐熱門的中央商業區,靠近您的客戶和競爭對手,不僅便利日常營運,同時也提升了企業的聲望。在中環和金鐘等核心商業區,租金價格固然高居全球之首;因此,在優越地段租用服務式工作空間,例如我們在知名的中環長江中心的商務中心,實在是替代傳統租約的不二之選。服務式辦公室不僅大多靠近公共交通和社區設施,方便員工和訪客出入;高尚尊貴的地段也給客戶留下更可靠的公司形象。

在香港,Compass Offices 在多個主要商業區的甲級寫字樓設有商務中心,包括中環上環金鐘銅鑼灣尖沙咀北角

 

銅鑼灣甲級寫字樓地段

符合成本效益

在香港選擇服務式辦公空間,從長遠來看是非常符合成本效益的。雖然單計月租看似高於傳統辦公室,但它涵蓋了所有必需品,如租金、日常維修、水電雜費,甚至管理團隊的費用。全包式收費保持支出的透明度,有利企業將資金投放到其他地方。此外,根據仲量聯行(JLL)的數據顯示,香港的平均裝修費為亞太地區之首,高達每平方呎HK$1,040,令傳統辦公室的成本增加;相對而言,服務式空間配備齊全,節省了時間和麻煩。

便利的設施

設備齊全的工作空間不單避免了設立辦公室的大堆煩瑣事務,還同時配備了齊全的共享設施,如 Wi-Fi、會議室、電話亭、商務休憩區域,以及微波爐、咖啡機等。高端的服務式辦公室,如 Compass Offices,更進一步提供接待處、郵件處理服務和其他設施與服務,讓企業可以專注於業務成長,不必擔心繁瑣的行政工作。額外付費服務,例如虛擬辦公室會議室預訂及使用其他地點辦公空間的特許通行等等,令您可充份享用一站式的工作空間帶來的便利性

專業形象及建立人脈

香港市場競爭激烈,打造專業形象並抓住擴展人脈的機會,對於業務成長十分重要。服務式辦公室位於甲級寫字樓的優越位置,擁有時尚的設計、能操多種語言(如英語、粵語和普通話)且訓練有素的客戶服務團隊,以及功能齊全的會議室,在招待客戶時能好好留下專業形象。另外,共享空間亦鼓勵與來自不同背景的人交流,例如一同享用咖啡,或在嘉賓講座、工作坊和研討會等社交活動中互動。在這種共享的氛圍中,您有機會與其他商界領袖見面,促進業務成長和合作機會,而無需離開辦公室。

 

共享空間有助打造專業形象並抓住擴展人脈的機會

資訊科技設施和支援

先進的資訊科技設施和可靠的技術支援,一直是業務成功的基石。服務式辦公室除了提供高速 Wi-Fi 之外,還能保護您的機密信息、確保網路連接的穩定、並容許存放您自身的伺服器。高速順暢的企業級寬頻上網和無線上網,都保證高效且安全的網路連接。專業的支援團隊更能迅速解決各種技術問題,確保營運不受干擾。另一方面,服務式辦公室的月租已包括基本行政服務、清潔服務和接待人員的服務,免去自行管理的煩惱。再加上企業能利用他們國際地點的優勢,和彈性的租賃選項,輕鬆擴充業務到海外。

低風險的方案

在這個成本高昂且競爭激烈的城市中經營業務,相對於租用傳統辦公室,選擇服務式辦公室是一個低風險的方案。首先,彈性的租賃條款讓您避免長期租約的束縛,更靈活應對市場變化。再者,與傳統辦公室不同的是,長期租賃可能會讓您面臨空間過大或不足的問題;而服務式辦公室則讓您按實際需求租用空間,避免不必要的開支,對於注重支出的小型企業尤為理想。隨著業務擴展,您可以輕鬆搬到同一地點內更大的空間,如銅鑼灣的利園,而不用面臨沉重的財務負擔。這種彈性使服務式辦公室成為企業在香港市場中穩步前進的理想選擇。

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如何開始?

在香港尋找服務式辦公室?Compass Offices 在核心商業區設有 11 個商務中心選擇,包括金鐘、中環、銅鑼灣、北角、上環和尖沙咀。彈性的租賃條款從一個月起租,並能每月續租,讓您隨時根據業務需求作出調整。從專業的私人辦公室到現代的工作空間,Compass Offices 為各大小企業提供理想的環境,在香港這個大都會中蓬勃發展。留意活動期間的試用期優惠,並隨時關注我們的最新動態

 

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