随着科技的进步以及各国政府刺激创业政策的落实,一人创业在许多国家都渐渐成为趋势。想要成功地发展自己的事业,除了需要突出的创业点子和生意头脑之外,办公室等硬体设施也是创业非常重要的一环。像 Facebook 创办人 Mark Zuckerberg 一样,10 多年前许多企业主的创业故事都从自家开始,但在创业盛行的时代,想要一人创业的商界新人除了自家客厅,还有一人办公室这个更好的工作环境选择。
一人办公室出租是从共享办公室衍生出的服务,但服务的细节和工作环境的隐私度比共享办公室更好。在过去 10 年间,共享办公室在全世界的数量急速增长。除了创业人士有所需求之外,自由工作者也是共享办公室的主要使用者之一。在弹性工作的时代,创业和自由职业的成长,进一步催生了共享办公室的扩张。根据专家估计,在 2019 年全球共有近 2 万个共享办公室,且每年的增长率约在 10-15% 之间。共享办公室也成了 Uber、Airbnb 等共享经济的一环,藉由众人共同短租分担办公室租金,来为创业家和自由工作者创造更好的工作环境,摆脱挤身在自家客厅工作的克难处境。
什麽是一人办公室?
一人办公室顾名思义,就是只提供给一个人或 2-10 人小型团队的小型办公室,适合一人创业或合伙创业初期的团队当作办公室使用。一人办公室出租的服务一般会提供高速的网路、舒适的办公环境、硬体设备的维修,以及基本的咖啡、饮用水等茶水供应,一些更完善的一人办公室出租方案甚至还提供信件收发、接听电话等行政服务,对于刚刚起步的创业团队来说非常方便。在香港,这些一人办公室出租单位通常位于市中心,由许多小隔间组成,提供不同创业团队使用。
与传统办公室比较,一人办公室提供的空间虽然较小,却能更好地符合一人创业的需求,且大大减少了创业的办公室开支。此外,一人办公室出租的位置通常位于商业中心的甲级写字楼,让创业家可以用更少的租金进驻高级地段。如果和共享办公室相比,一人办公室的隐私度更高,可以保护创业时期的商业机密,但又能提供与其他创业者互动交流的弹性空间。
需要一人办公室的四大理由
很多创业者在创业初期都想尽可能地减少开支,因此往往会将自家当作创业初期的办公基地。如此一来,虽然节省了办公室租金的花销,却也必须忍受许多在家创业的不便。一人办公室的租金价格不高,却能提供比在家创业更舒适专业的工作环境。创业者之所以需要一人办公室,主要有以下四大理由:
1. 方便洽谈业务
拓展客户和寻找合作伙伴都是创业初期的重要业务。虽然现在线上会议十分普遍,但要达到更好的人际互动,面对面洽谈业务还是更理想的选择。在家创业的人自然不便在自家谈生意,一般会选择外面的餐厅或咖啡厅,但这些地方不仅环境吵杂,也缺乏隐私,长期频繁上餐厅更需要一笔庞大开支。有了一人办公室,除了洽谈业务的环境更有隐私,也能增加创业者本身的专业性,并减少到处奔波开会的不便。
2. 良好的工作环境
在家创业虽然不需要通勤,但家裡的干扰因素也非常多。如果家中有年幼的小孩,往往更加无法专心工作。许多疫情期间被迫在家远程工作的打工仔,最常抱怨的就是在家办公的工作效率低落。一人办公室能提供安静、舒适的工作环境,大大提升工作效率。
3. 公司名片地址
一人创业少不了要印公司名片,名片上的地址如果放上自家地址,不只会降低专业度,也破坏了个人隐私。一人办公室提供的地址通常位于甲级写字楼内,在 networking 或与客户见面时能大大提升一人企业的专业度,更容易取得潜在客户或合作伙伴的信赖。
4. 商业登记
创业经过一段时期进入正轨,就必须要为公司做商业登记。一人办公室可以提供企业商业登记的地址,省去许多法律行政作业上的麻烦。
一人办公室的优点
除了以上四个一人创业需要一人办公室的理由之外,以下几个一人办公室的优点,也是当下许多香港创业者选择租下一人办公室的原因。
1. 拓展人际网路
一人办公室出租单位通常位于拥有 10-30 个单位的商务中心内,等于有 10-30 个小型公司在一起工作。创业初期,最需要的就是拓展人际网路,一人办公室正好提供了扩展人脉的机会。此外,创业者儘管在业务上没有合作空间,也可以互相分享创业心得,一起脑力激盪,创造出更多创业策略和想法。
2. 租期灵活
创业初期业务较不稳定,有时会面临需要大幅降低开支的时期。一人办公室出租方案的租期灵活,提供各种短租选项,让一人创业的开支规划更有弹性,不需担心被租约绑死而阻碍业务发展。
3. 地点优越
香港商业中心的甲级写字楼,是所有大小企业都抢着租下的办公室宝地。但甲级写字楼的高额租金,自然不是所有一人创业者都负担得起的选项。一人办公室让创业者能以较低的租金,拥有高级写字楼的办公环境和地点优势,享受通常只有全球知名公司才能得到的办公室地点优势。
4. 业务支援服务
一人创业的时期需要兼顾业务运营的方方面面,往往很难有时间处理收发信件、接待客户、整理办公环境等行政和硬体维护事务。一人办公室出租方案能帮忙打理这些琐事,让创业者能全心投入在工作上,达到更好的创业成果。
5. 降低孤独感
创业的路上难免孤独,如果一个人待在家中创业,不只限制了人际网路的拓展,更容易因为缺乏和外人接触而感到与社会脱节。一人办公室能在保证办公隐私的条件下,提供适当的人际接触机会,能减轻创业初期的庞大心理压力。
以上关于一人办公室的介绍,希望能让你对一人办公室出租方案的服务和优点有更多了解。如果你正在考虑一人创业,不妨将一人办公室列入开支计划中。为了帮助你的业务拓展得更好,这个租金支出不仅有其必要,更很有可能物超所值。