因为在香港注册公司有非常多的好处,大陆人士在香港注册公司极其常见。据在香港有大量服务式办公室和共享办公室的 Compass Offices 的分析,在香港注册企业对大陆人士来说,主要的吸引点有三大项:
- 税收上的优惠。 在大陆只要公司营业,不论盈亏都要交税。而在香港公司要交的税项少,税率低!企业每年只交企业所得税(在香港叫利得税为16.5%)一项,且较大陆25%税率要低得多。
- 监管宽松。香港是最早坚持服务型政府理念的经济体,这使用企业在税务、资金、运营上的都要更加自由。比如香港公司可以非常方便地开设美元等外币账户,无限制地接收外汇;香港允许壳公司的存在,公司可以无雇员无实体办公室;公司经营领域基本上无限制,注册资本只需1万港元等。
- 商业环境完善。香港是全球最自由与繁荣的商业与贸易中心之一。在这里可以非常方便地得到公司注册与运营所需服务。也最有可能找到合适的创意、合伙人与合作企业、投资人和客户。香港政府对创业与创新也提供了许多资源与帮助。
香港的商业类型也分为有限责任、担保有限公司、无限责任和分公司等几种类型。其中股份有限责任公司较为常见。
何时开始公司注册?
香港公司注册处要求在开始经营起的1个月内办理公司注册,且强调不会接纳任何不存在或尚未开始经营的业务的商业登记申请。因此在注册公司时要有资料能够证实已经开展有业务经营。但在香港,商业登记是在公司注册的同时进行的。
在香港注册公司的步骤
在这里要说明的是,在香港“公司注册”和“商业登记”是两回事。公司注册是成立与注册公司,归公司注册处管理;商业登记是对已成立的在香港有营业的公司进行的登记,归税务局下的商业登记署管理。
1. 确定公司类型,一般多选择股份有限公司;
2. 拟定公司名称。
香港对公司名称的要求很宽松,因此公司几乎可以取到非常有品牌效应的名字。取名时请先了解《香港公司名称注册指引》;选定几个名称方案,再在香港公司注册处的网上查册中心检查是重名;最后还要在知识产权署的商标注册总册内检查是否侵犯他人的商标权。
这里要注意的是,公司名称要求是繁体字。
3. 向香港公司注册处递交材料
可以通过注册易用电子形式递交材料,也可以前往金钟道政府合署14楼递交纸质材料。此时需要的材料包括:
- 法团成立表,其中要注册股份有限公司,应使用公司注册处规定的NNC1表格;其实类型的商业实体使用NNC1G表格。这些表格及填写要求可在https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm内取得。
- NNC1法团成立表内,会要求填写公司名称、地址、类型、股权信息、创始人与董事信息等。
- 含有公司组织与章程的文本,注册易内有样本可参考。
- 致香港商业登记署通知函,有要求的格式。
- 股份有限公司的注册费一般是1720港币。
收到材料后,公司注册处将对材料进行审核,包括公司名称是否重名、是否符合《公司条例》、董事是否签署《任董事职位同意书》等。
其中创建注册易账户,需要用到身份证明文件。身份证明文件可以是中华人民共和国身份证或护照的扫描件。如到政府合署递交材料,则需要在当天验明原件。
在填写或递交材料的过程中,可打注册处的咨询电话 (852) 2234 9933 了解有关要求。
4. 下载或领取《公司注册证明书》和《商业登记证》
如果是用电子形式在“注册易”递交的材料,则一般会在1小时内获得这两份文件的电子档。如何下载会有电子邮件发送到注册易的账户邮箱内。
如果是在办公室递交纸质材料,注册署会发传真通知注册申请人到办公室领取。如果托人代为领取,代领人要出示原申请人的书面授权书。
5. 在香港工业贸易署网站上,了解得香港经营进出口与其它营商所需要的牌照、许可、证件和资料。因为在香港公司经营的某些活动,如排污、用地、抽奖式营销等,需要取得相应政府部门的许可,或向其申报。