当谈到香港和新加坡繁华的金融中心时，两地长期以来都是各大企业选择业务总部的首选，同时亦打造了不少亚洲行业巨头。面对其他亚洲国家相继发展，很多人的问题是香港和新加坡可以如何向前迈进。当产品方面已经到了一个樽颈阶段，企业便转移努力寻求新方向。鉴于香港和新加坡基本上都面对着员工士气不足的挑战，所以企业希望为办公空间注入新生命，从而改善工作环境，提升员工的工作效率。

影响着香港和新加坡雇员生产力的有以下五个最常见的因素︰
 
1. 员工投入度
 
根据市场研究公司 IDC 的报告指出，香港只有 28% 员工认为他们的工作是有吸引力和令人有成功感。美国着名盖洛普咨询公司 Gallup 发现，香港员工极低的幸福感正在损害公司的利益。同时，Gallup 亦发现在新加坡缺乏创业人才。2015 年，新加坡仅有 9% 的劳动人口投入工作，数目令人关注。这似乎预告着 2017 年的发展趋势，特别是亚洲面临的经济挑战。但其实解决方法出奇地简单，而某些企业亦已朝着正确的方向前进。
 
2. 让您的办公室更灵活
 
新一年的大趋势之一是灵活办公空间。我们来看看在新加坡这趋势是如何爆发的。在过去两年，有超过 20 家灵活办公空间公司成立。对几年前还欠缺创业人才的城市来讲，这就如创业和创意精神发展的入场券。当然，让员工有更多参与，令他们在日常工作中也能感到自豪和乐在其中。
 
另外，香港高昂的租金亦不能忽视。 在金融区累破纪录的租金，正逼着新办公室往郊区迁移。我们发现，由于浪费在交通的时间变长，员工的满意度亦大不如前。因此位处市中心而且租金比较便宜的灵活办公空间，便成为了简单的解决方案。
 
3. 结识企业家
 
在香港，银行业巨鲸滙丰银行正通过租用灵活办公空间座位，来摆脱传统的运作架构。去年汇丰银行租用了 300 个办公座位，他们发现此举不单单削减成本，甚至带来更多意想不到的好处。全新的灵活办公空间让员工扩大人际网络，让他们可以在灵活的工作环境中互助合作；亦让他们得以认识不同部门的技术员工，互相交流新想法。
 
4. 鼓励工作干劲和健康所设计的办公空间
 
随着老牌公司摒弃传统观念以及开始适应新生代团队，开放式楼层设计和睡眠舱亦逐渐受到欢迎。在新加坡，SAP 和维珍集团都提供了所谓的「能量舱」- 基本上是轻巧隔音的椅子﹐让员工可以在工作中歇息，恢复精力。在香港，建筑师亦正摆脱墙壁和隔间座位，以开放空间推动公司内部合作。
 
5. 别低估员工福利的价值
 
根据去年底我们自己进行的调查发现，香港和新加坡的员工非常看重在灵活办公室空间中找到的的福利。对那些需要维持传统空间的公司来说，在实施上其实也没什么难度实行。例如，公司可以实施无固定办公桌模式，并划出一个空间专门供员工放松。而最能让这两个城市的员工快乐的其中一个条件是，公司位置附近有公共交通工具。所以条件允许的话，公司应尽量选择交通便利的市中心地段。

然而当公司确定了年度方向后，切记把重点移到员工身上。随着年纪的变化，员工对工作时间的满意度便越来越高，如低参与度和频繁的人员流失，这些会产生额外开支的风险便应尽量避免。亚洲出名具有不可思议的活力﹐那为何不与时并进呢？