按香港法例,無論任何形式的公司,均必須有一個註冊地址。香港公司註冊地址有甚麼要求?對於受資金所限而未有租用辦公室的老闆,他們應該如何選擇公司地址?想更改公司地址又如何處理?本文會為大家詳細講解有關公司註冊地址的注意事項。
甚麼是公司註冊地址?
公司註冊地址即公司的正式地址,在香港開公司時須向商業登記署或 / 及公司註冊處(適用於有限公司)登記,作為與政府部門的通訊地址,並有可能收到不同重要郵件如:報稅表、商業登記繳款通知書等。
公司註冊公司地址的要求
根據《公司條例》,無論是總行或分行地址,公司註冊地址必須符合以下要求:
1. 該地址可以接收郵件
2. 位於香港的實際地址
3. 不能使用郵政信箱作為公司地址
住宅地址可以用作公司註冊地址嗎?
答案是可以的,不少創業者在公司成立初期並沒有固定辦公室,香港目前亦沒有法例禁止使用住宅地址作為公司註冊地址,但由於該地址將成為公司註冊處的公開資料,可供大眾查閱,基於個人私隱考慮,並不建議把住宅地址用作公司註冊地址。
如何更改公司註冊地址?
香港公司可以更改其註冊地址,並須在註冊地址變更後一個月內提出書面通知,惟無限公司和有限公司更改地址的程序稍有不同:
無限公司更改註冊地址程序
填妥「通知更改業務地址表格 ( IRC 3111A ) 」後郵寄或親身遞交至商業登記署。
有限公司更改註冊地址程序
與無限公司一樣,須填妥「通知更改業務地址表格」後郵寄或親身遞交到商業登記署,以及填妥「註冊辦事處地址更改通知書 ( NR1 ) 」並郵寄或親身遞交至公司註冊處。
● 商業登記署:香港九龍啟德協調道號税務中心 2 樓
● 公司註冊處:香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署高座 14 樓
選用虛擬辦公室作為公司註冊地址
如前所述,基於私隱問題,加上住宅地址或影響顧客對公司形象觀感,不宜作為公司地址。可是對於一人公司而言,短期內未必有租用實體辦公室的需要,而且香港辦公室租金持續高企,初創企業亦難以負擔高昂成本。
此時虛擬辦公室正好符合這些企業需要,顧名思義此服務並非出租實體辦公室,而是提供一個可用作公司註冊的商業地址,此外還包括電話接聽、郵件處理、租用會議室等服務,讓企業既可省去實體辦公室租金及日常行政費用,同時以較相宜的價錢租用得體的公司地址,例如重要商業區的甲級寫字樓。
總結
Compass Offices 在香港擁有超過 10 間商務中心分布港九甲級商廈,我們的虛擬辦公室服務為你提供商業地址,以及專屬電話線、接收郵件等服務,你亦可選用「商業行政計劃」或「商業會議計劃」,分別每月可有 5 天使用商務中心的服務式辦公室或 8 小時會議室。如欲了解更多關於我們的工作空間及服務,請隨時與我們聯絡。