一个数据和商业智能平台的预测显示，到 2024 年底，全球共享工作空间的数量将达到史无前例的 41,975 家。 这个趋势反映了不同企业在同一空间一起营运的创新工作空间格局正越来越受欢迎。

这个趋势不只是短期热潮。 灵活办公空间不只能为企业带来许多运营和财务上的好处，也有助于留住优秀人才。 在开始介绍企业如何运用灵活工作模式留住人才之前，先来看看灵活办公室究竟是什么，又如何带来颠覆性的改变。

了解灵活办公室

灵活办公室提供现代的工作环境，让企业能根据当前需求迅速调整办公室规格。 这些办公室备有许多不同设施和服务，包括：

• 配备办公家具的不同大小办公室
• 商务休息室、茶水间、咖啡区和休息区等促进人际连结的环境
• 支持日常运营的接待服务
• 搭载最新技术的 IT 基础设施
• 高速无线网络

灵活办公室如何协助留住优秀人才

要吸引顶尖人才，高薪往往能顺利达到目标。 但要留住优秀人才，可就不只提供高薪这么简单。 《哈佛商业评论》杂志上的一篇文章直指，对于员工来说，感觉到自我价值和被重视，才是他们决定留在一家企业的关键。

灵活办公室提供的高适应性和便利性，能通过以下方式协助提高员工对工作的满意度，以及留职的意愿。

高扩缩弹性

高扩缩弹性是灵活办公室的一大优势。 随着企业的业务涨落，对于工作空间的需求也会有所改变。 无论是扩大或缩减，企业如果能让办公空间快速地适应新情势，便可以为员工带来安定感，知道自己的工作环境能随时贴合最新的工作需求。

这样的安定感让员工能专心继续手上的工作，不需忧虑工作以外的事务，对企业因而更加信任、满意度更高，更愿意继续任职。

理想的工作与生活平衡

现代员工比以往更重视工作与私人生活之间的平衡。 灵活办公室能有效协助达到理想的工作与生活平衡，直接影响员工对工作的满意度和留职意愿。

灵活工作空间行业的关键趋势显示，当代员工极度重视自己的身心健康。 为了满足这个需求，企业可以运用具有以下特色的灵活工作空间：

• 提供能彻底放松的休息区
• 纳入植栽等自然元素，打造宜人氛围
• 让员工短暂小憩的休闲活动空间

这些设施和设计都能协助打造更健康、愉悦的工作空间，让企业更容易留住优秀人才。

促进协作和扩展人际网络

要留住人才，创造和谐、紧密的同事关系绝对是关键。 当人们与一个地方建立了情感连结，就更有可能长期待下来。 在线课程平台Coursera指出，有效的协作能让员工对团队建立归属感，是提升同事情谊的方法之一。

同时，了解员工的个人工作风格，也能让团队沟通更高效，从多面向解决问题。 灵活办公室提供商务休息室、咖啡区等多样空间，能满足不同工作风格的需求。 这些共用空间不只可以促进互动，也提供扩展人际网络的机会，让员工对工作环境和成效更满意。

高科技设施

在数码时代，高科技设施不只是优势，也是必需品。 灵活办公室提供企业级IT基础设施和高速无线网络，能满足各行业对科技设备的需求。 在尖端设备的支持下，工作能更顺畅进行，生产力也会提高，让员工感觉自己更有价值和贡献。 科技设施完善的工作空间通常具备：

•    安全、高速的网络连线
•    搭载最新技术的影音设备
•    进阶电信系统
•    会议室或董事会议室中的在线会议设备

这些科技设施让员工能取得工作所需的工具，发挥更好的表现，感觉自己的才能受到公司重视。

具有启发性的工作环境

在甲级写字楼返工不只是一个光环，也让员工能在充满生产力和创意的环境工作。

配备现代设施的优质工作环境让员工更有自信，感觉自身能力价值受到重视。 提供这样舒适、安全、便利的工作空间，能提升员工士气和对工作的满意度，协助企业留住人才。 说到底，谁不想在具有启发性的办公室工作？

降低硬件成本，有更多资源提升员工福利

相较于传统办公室，灵活办公室的性价比更高，让企业能有更多资源投资在员工福利和奖励上。 更高的财务弹性，也让企业能落实更多留住优秀人才的策略，例如：

•    定期征询员工意见，持续改善公司运营
•    落实全面的提升员工身心健康措施
•    建立具竞争性的奖金或分红机制
•    提供额外培训和职涯发展机会

企业一旦有更多资源落实这些措施，就能打造对员工更友善的工作环境，留住顶尖人才。

员工偏好

配合员工偏好是留住人才的一个重要面向，而灵活办公室可以完美地达到这点。 这些工作空间提供各式各样的空间设计，让员工选择最适合自己需求的环境工作，无论是安静、不受打扰的角落，或是与其他人讨论、协作的公共空间，都能在灵活办公室 轻易地找到。

给予员工选择工作环境的自由，表示企业认可员工的个人需求和价值。 如此一来，不只员工对工作的满意度更高，对团队和公司也更忠诚。 当员工感觉受到重视，就更有可能给予同等的回馈，为员工和企业创造双赢局面。

确保运营的稳定性和持续性

总的来说，以上列出好处的最终目标，就是支持企业的长期稳定运营。 留住顶尖人才，可以通过以下方式确保业务的稳定性和持续性：

• 提高知识留存：任职较久的员工对于企业的运作流程理解较深，能协助保持业务处理的一致性。

• 提升士气和生产力：在感情深厚的基础上，团队的工作氛围更正向，能提高整体生产力，并减少人员流动造成的交接问题。
• 深化客户关系：稳定的团队能与客户建立并维持更具信任感的关系，确保商业往来的持续，有助提高公司声誉。
• 善用成本和资源：员工愿意长期任职，代表企业可以降低招募和训练新人的开支，将资源投入其他业务上，带来更多效益。
• 高灵活度和适应力：工作团队的组成稳定，能更快地适应改变，克服挑战，在企业转型时支持业务的顺畅运营。

此外，灵活办公室能立即按需扩缩的特性，也能确保企业运营不间断。 企业运营稳定，也会反过来让员工感觉工作有更高的保障，更愿意长期留在公司任职。

通过提供高弹性和高性价比的工作环境，企业能奠定良好的运营基础，将重心放在实现成长上。

小结：工作空间的未来发展

企业如果想要留住顶尖人才，采用灵活工作空间是一个有效的策略。 多样的工作环境，可以满足员工在工作空间、工作生活平衡、协作、科技设备等方面不断变动的需求，让办公室的氛围更好，员工更愿意投入在工作上。

同时，选择灵活办公室解决方案的企业也能享有生产力提高、团队凝聚力增加、人员流动成本降低等好处，为长期的业务成功打下基础。

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