几十年前，大多数人会在固化办公室布局的一排排小隔间度过朝九晚五的工作。这种工作方式绝对已成过去，尤其是在疫情之后，灵活的工作变得更加显著。
当今劳动力在动态环境中茁壮成长，越来越多公司认识到这些不断变化的需求。这变化的其中一部份包括灵活办公室空间选择的兴起，这种转变不仅迎合了现代工作方式，而且在促进员工健康方面发挥了重要作用。
甚么是灵活办公室设计？
灵活办公室空间可以适应和调整来满足不同的工作要求。它有以下特点：
- 可以移动的家具：桌子、椅子和间隔都可以四处移动，以创建轮用办公设置、灵便的工作空间、私人工作区以及介乎两者之间的其他一切设置方式。
- 不同的工作环境：灵活的工作空间通常包括一个开放的协作区域、一组独立工作的个人隔间、一个会议室和一个休息区，以适应全天不断变化的工作需求。
- 技术集成：重要的是，灵活的工作空间应该配有强大的Wi-Fi连接，手提电脑和行动装置的充电座以及放置额外的萤幕，键盘等的空间。
- 亲生物设计：在灵活的工作空间中使用大自然作为设计元素（例如，使用植物和天然光，营造自然景观和天然光）也很常见。
幸福联系
员工健康是一个人的身体、心理、情感和社会健康状态。
上班族通常一周 5 天，一天8 小时在办公室工作，因此这个空间对员工的整体福祉起着重要作用。办公室应该是我们感到快乐、舒适和高效的地方。
考虑到这一点，大多数灵活的办公空间设计都侧重于如何为员工健康做出贡献。以下是灵活工作空间可以实现的一些员工健康得益：
大的自主权和控制力：灵活的工作空间为员工提供他们感到最舒适的环境，使他们能够更专注并减轻压力。
- 人体工学设计：灵活的家具和工作台可以根据使用者的体形进行调整，以促进健康的姿势并最大限度地减少工作时身体不适。
- 增强协作：专门设计的会议空间配有躺椅和科技设施，供多人使用，鼓励他们一起工作，提高员工士气并培养社区意识。
- 减少干扰：在设置特定「安静区」的灵活办公室空间，人们可以消除所有干扰，真正专注于他们的任务。
- 鼓励活动：员工与其整天坐在同一张办公桌前，不如搬到灵活办公室空间的不同区域，或者尝试站立式办公桌，以保持整天活跃。
如何在灵活的空间中促进员工健康
通过促进更灵活的办公室布局，雇主可以在每个方面都优先考虑员工的福祉。
想像一下：员工交流想法和协作的空间也可以转变为举办团体瑜伽课程、冥想课程甚至健身研讨会的地方。这种灵活性容许将员工健康活动无缝整合到他们的工作日中，培养出一种全面的健康和自我保健方法。
精心设计的灵活办公室空间也可以推动员工做出健康的选择。一个零食专门站，里面摆满了新鲜水果、果仁和乳酪，成为一个不断提醒和方便的选择，整天为身体补充能量。 .
灵活空间的多功能性也促进了社交互动和运动。可以很容易组织午餐时间或下班后的跑步或步行俱乐部，让同事们一起活跃起来。这些社交活动不仅促进身体健康，还培养团队精神和友情。
此外， 根据一项对近 1,500 名参与者关于疫情前后的工作社区意识调查，培养社区意识对员工的福祉至关重要，可以使员工在工作中茁壮成长的可能性增加 58%。促进协作的公共区域可用于如游戏之夜或聚餐等社交活动。这些聚会为员工提供了在与工作相关的任务之外建立联系的机会，减少了孤立感，并在团队中建立更牢固的联系。
最后，灵活的工作安排可以帮助员工更好地平衡工作与生活。通过灵活的工时，人们可以围绕他们的个人责任例如照顾孩子来安排他们的一天。还会为他们提供了住家以外的工作地点，从而加强工作与生活平衡。
员工健康的商业案例
进行这些投资不仅是正确的做法，更是明智之举。如果你还没有注意到，其实已经有越来越多的证据：一项研究表明，员工福祉与关键业务指标之间存在积极的连系。
举个例子，在分析强生公司家族的健康计划时，研究人员报告，每一美元的投资回报率为1.88-3.92美元，这还不错，对吧？
以下是更多您的企业如果转用灵活的办公室空间可以享受到的商业益处：
低流失率
健康的员工离职的理由较少;因此，他们往往会在工作岗位上停留得更长久，并对自己的工作变得更有经验。
事实上， 一份人力资源主管报告发现，77% 的员工会考虑离开一家不关注他们福祉的公司。
降低缺勤率
健康的员工不需要那么多时间休息和从疾病中恢复过来，因此他们拥有更高的生产力和更高的效率。
这种较低的缺勤率可以带来更稳定的员工队伍、更少干扰和更顺畅的工作流程。始终如一的员工团队可以保持项目的动力，更可靠地按时完成任务，并避免在最后一刻争分夺秒地赶进度。
提高生产力
当员工知道他们的公司欣赏他们时，他们更有可能更加努力地工作。一项研究表明，快乐的员工比不快乐的员工的生产力高出 20%。
一项盖洛普的调查显示，这种生产力的加增也对企业产生了切实的影响，因为高度敬业的团队的盈利能力多出了 23%。因此，对更灵活的工作环境的初始投资可以很快收回成本。
提高创造力
当员工通过减轻压力、改善情绪和增强认知灵活性的举措体验幸福感时，他们就会成为创造力的源泉。
这意味着一个更具创新性的工作场所。一个快乐和积极进取的团队更有可能承担风险，有效协作，并以全新的视角应对挑战，最终为公司带来竞争优势。
根据盖洛普的数据，只有 29% 的员工认为他们应该有创意或创新性地思考。但是，如果您可以通过健康活动提高员工参与度，那么您企业中拥有创造性思维的员工比例将迅速增加。
结论
灵活办公室空间不仅是大势所趋，它实际上是新的工作方式，而且对员工和雇主来说是一件好事。
通过赋予员工选择工作地点和方式的权利，公司可以明显改善员工的健康情况，从而打造出更快乐、更健康、更高效的劳动力。灵活的空间不仅通过设计特色，还通过鼓励工作日的健康做法来推动这一切。
随着对员工福祉的关注持续升温，我们可以预测更多的公司将转向灵活的工作空间，并加大力度促进员工福祉。