根据我们 Compass Offices 2016 调查显示,亚太地区的雇员对于灵活性几乎比任何都重视。灵活办公空间是一种允许员工选择最方便他们的时间和地点工作的政策,是一种以现代方法应对企业传统死板的朝九晚六 (在亚洲或许更晚) 安排。现在的专业人士,尤其是千禧世代,灵活办公室是更需要符合他们的需求和生活方式的环境。这不只是提高员工士气,或多或少亦对公司有利。以下是灵活的办公空间为公司带来的好处,有些可能会让您大吃一惊。
实际环境创造了更紧密的文化
很多雇主可能会担忧灵活办公空间系统会被滥用。然而,灵活的工作空间有助建立归属感和员工间的沟通,提供渠道鼓励员工更有效率地完成工作。随着大量提供即时联系的沟通工具诞生,新技术使远程工作天衣无缝。例如 Slack 便于群组聊天的项目管理工具,免却员工一直要靠打电话获取进度。拿起电话参加电话会议的日子不再,免费的应用程序如 Google Hangouts 或 Skype,让您很容易地连接各方。同样地,以前需要亲身到办公室签署法律文件,现在您可以通过安全的在线签署方式,尤其当时间不允许的情况下,毋须长途跋涉来来回回。
在一个不断有新职位的环境中,自由从业者、全职员工、合约员工和客户都能感受到同样的归属感
自由从业者和雇员都可以同样地在灵活的办公空间,找到他们想要的东西,而他们可以在不感到尴尬和不舒服的情况下进出办公室。建立一个每天都有不同岗位和专案团队在同一地方工作的环境,新鲜的经验令每天上班变得更有趣。
灵活办公空间有助鼓励和刺激员工创意
每个人都不一样,而一个任务也可以不同方法来完成。着名美国心理学家 Howard Gardner 的理论提出有九种智慧︰自然观察、音乐、逻辑数理、存在主义、人际关系、身体动觉和语言,每种智慧在不同环境中发挥不同作用。给予员工在工作中有更大的灵活性,不管是晚一点上班或是选择在外面公园工作,都可以发挥每个人的独特优点。拥有灵活工作空间可让员工感到自主和自由,更为他们日常生活增添趣味。