幾十年前，大多數人會在固化辦公室佈局的一排排小隔間度過朝九晚五的工作。這種工作方式絕對已成過去，尤其是在疫情之後，靈活的工作變得更加顯著。
當今勞動力在動態環境中茁壯成長，越來越多公司認識到這些不斷變化的需求。這變化的其中一部份包括靈活辦公室空間選擇的興起，這種轉變不僅迎合了現代工作方式，而且在促進員工健康方面發揮了重要作用。
甚麼是靈活辦公室設計？
靈活辦公室空間可以適應和調整來滿足不同的工作要求。它有以下特點：
- 可以移動的傢俱：桌子、椅子和間隔都可以四處移動，以創建輪用辦公設置、靈便的工作空間、私人工作區以及介乎兩者之間的其他一切設置方式。
- 不同的工作環境：靈活的工作空間通常包括一個開放的協作區域、一組獨立工作的個人隔間、一個會議室和一個休息區，以適應全天不斷變化的工作需求。
- 技術集成：重要的是，靈活的工作空間應該配有強大的Wi-Fi連接，手提電腦和行動裝置的充電座以及放置額外的螢幕，鍵盤等的空間。
- 親生物設計：在靈活的工作空間中使用大自然作為設計元素（例如，使用植物和天然光，營造自然景觀和天然光）也很常見。
幸福聯繫
員工健康是一個人的身體、心理、情感和社會健康狀態。
上班族通常一週 5 天，一天8 小時在辦公室工作，因此這個空間對員工的整體福祉起著重要作用。辦公室應該是我們感到快樂、舒適和高效的地方。
考慮到這一點，大多數靈活的辦公空間設計都側重於如何為員工健康做出貢獻。以下是靈活工作空間可以實現的一些員工健康得益：
- 大的自主權和控制力：靈活的工作空間為員工提供他們感到最舒適的環境，使他們能夠更專注並減輕壓力。
- 人體工學設計：靈活的傢俱和工作台可以根據使用者的體形進行調整，以促進健康的姿勢並最大限度地減少工作時身體不適。
- 增強協作：專門設計的會議空間配有躺椅和科技設施，供多人使用，鼓勵他們一起工作，提高員工士氣並培養社區意識。
- 減少干擾：在設置特定「安靜區」的靈活辦公室空間，人們可以消除所有干擾，真正專注於他們的任務。
- 鼓勵活動：員工與其整天坐在同一張辦公桌前，不如搬到靈活辦公室空間的不同區域，或者嘗試站立式辦公桌，以保持整天活躍。
如何在靈活的空間中促進員工健康
通過促進更靈活的辦公室佈局，僱主可以在每個方面都優先考慮員工的福祉。
想像一下：員工交流想法和協作的空間也可以轉變為舉辦團體瑜伽課程、冥想課程甚至健身研討會的地方。這種靈活性容許將員工健康活動無縫整合到他們的工作日中，培養出一種全面的健康和自我保健方法。
精心設計的靈活辦公室空間也可以推動員工做出健康的選擇。一個零食專門站，裡面擺滿了新鮮水果、果仁和乳酪，成為一個不斷提醒和方便的選擇，整天為身體補充能量。.
靈活空間的多功能性也促進了社交互動和運動。可以很容易組織午餐時間或下班後的跑步或步行俱樂部，讓同事們一起活躍起來。這些社交活動不僅促進身體健康，還培養團隊精神和友情。
此外， 根據一項對近 1,500 名參與者關於疫情前後的工作社區意識調查，培養社區意識對員工的福祉至關重要，可以使員工在工作中茁壯成長的可能性增加 58%。促進協作的公共區域可用於如遊戲之夜或聚餐等社交活動。這些聚會為員工提供了在與工作相關的任務之外建立聯繫的機會，減少了孤立感，並在團隊中建立更牢固的聯繫。
最後，靈活的工作安排可以幫助員工更好地平衡工作與生活。通過靈活的工時，人們可以圍繞他們的個人責任例如照顧孩子來安排他們的一天。還會為他們提供了住家以外的工作地點，從而加强工作與生活平衡。
員工健康的商業案例
進行這些投資不僅是正確的做法，更是明智之舉。如果你還沒有注意到，其實已經有越來越多的證據：一項研究表明，員工福祉與關鍵業務指標之間存在積極的連繋。
擧個例子，在分析強生公司家族的健康計劃時，研究人員報告，每一美元的投資回報率為1.88-3.92美元，這還不錯，對吧？
以下是更多您的企業如果轉用靈活的辦公室空間可以享受到的商業益處：
低流失率
健康的員工離職的理由較少;因此，他們往往會在工作崗位上停留得更長久，並對自己的工作變得更有經驗。
事實上， 一份人力資源主管報告發現，77% 的員工會考慮離開一家不關注他們福祉的公司。
降低缺勤率
健康的員工不需要那麼多時間休息和從疾病中恢復過來，因此他們擁有更高的生產力和更高的效率。
這種較低的缺勤率可以帶來更穩定的員工隊伍、更少干擾和更順暢的工作流程。始終如一的員工團隊可以保持項目的動力，更可靠地按時完成任務，並避免在最後一刻爭分奪秒地趕進度。
提高生產力
當員工知道他們的公司欣賞他們時，他們更有可能更加努力地工作。一項研究表明，快樂的員工比不快樂的員工的生產力高出 20%。
一項蓋洛普的調查顯示，這種生產力的加增也對企業產生了切實的影響，因為高度敬業的團隊的盈利能力多出了 23%。因此，對更靈活的工作環境的初始投資可以很快收回成本。
提高創造力
當員工通過減輕壓力、改善情緒和增強認知靈活性的舉措體驗幸福感時，他們就會成為創造力的源泉。
這意味著一個更具創新性的工作場所。一個快樂和積極進取的團隊更有可能承擔風險，有效協作，並以全新的視角應對挑戰，最終為公司帶來競爭優勢。
根據蓋洛普的數據，只有 29% 的員工認為他們應該有創意或創新性地思考。但是，如果您可以通過健康活動提高員工參與度，那麼您企業中擁有創造性思維的員工比例將迅速增加。
結論
靈活辦公室空間不僅是大勢所趨，它實際上是新的工作方式，而且對員工和僱主來說是一件好事。
通過賦予員工選擇工作地點和方式的權利，公司可以明顯改善員工的健康情況，從而打造出更快樂、更健康、更高效的勞動力。靈活的空間不僅通過設計特色，還通過鼓勵工作日的健康做法來推動這一切。
隨著對員工福祉的關注持續升溫，我們可以預測更多的公司將轉向靈活的工作空間，並加大力度促進員工福祉。