Published: 2021年12月06日
Updated: 2022年01月07日
Category: Serviced Office , Office Space

2022 平租甲級寫字樓攻略

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近幾年香港的創業風潮越來越興盛。尤其在數位科技推動創新的趨勢下,只要有一個符合市場需求的好點子、幾台電腦、加上一個 2-5 人的小團隊,就可以在短時間內建立一個擁有巨大發展潛力的公司。香港各領域的頂尖人才眾多,資金流動迅速,科技基礎建設又十分健全,在硬體支持、資金來源、人力資源等方面都可以說是創業者的天堂,吸引不少本地年輕企業家和外國人士投入創業大潮。初創企業研究機構 StartupBlink 發佈的《2020年全球初創企業生態系統排名報告》中,就將香港選為亞洲十大初創企業城市之一。

雖然創業環境良好,但香港商廈的高租金,也讓不少創業者傷透腦筋。各家企業鍾意的甲級寫字樓,辦公室的月租一般動輒百萬港幣起跳,讓許多處於創業初期、需要妥善安排營運支出的初創企業陷入兩難。想要節省辦公室租金,投入產品開發,同時又取得公司位於中心商業區的優勢,聽起來似乎是天方夜譚,但近幾年興起的服務式寫字樓和共享工作空間,卻可以完美地達到這兩項要求。想要在 2021 年平租甲級寫字樓嗎?以下的文章將介紹這些新型服務式辦公室如何協助創業家和自由工作者打造最適合的辦公空間。
 

為什麼需要租甲級寫字樓?

不少初創企業礙於上環、金鐘、銅鑼灣、中環等地傳統甲級寫字樓辦公室的高額租金,便退而求其次,轉租租金更廉價、位於商業區外的平租寫字樓甚至工廈單位。然而,甲級寫字樓既然如此受企業歡迎,一定有其無可替代的優勢。就算是在當前遠程辦公盛行的時期,甲級寫字樓依然能在業務經營上帶給企業至少以下四個好處。

1.    提升公司形象
對於初創企業來說,拓展業務的第一步就是建立良好形象。就算在疫情期間,面對面洽談業務依然非常有必要。在業務洽談過程中,公司辦公室的地理位置環境,就是企業品牌形象建立很重要的一環。甲級寫字樓的良好地理位置,以及內部講究的裝潢設施,都能有效地幫助初創企業給初次來訪的客戶留下良好印象,奠定日後合作的良好基礎。再好的產品,也需要精緻的包裝才能提升銷量,這個道理同樣適用於公司形象的建立。

2.    拓展業務人脈
也因為上述公司形象的優勢,會將辦公室設在甲級寫字樓的公司,要不是在市場上已經取得良好聲譽的大型企業,就是重視公司長期經營成果、發展潛力巨大的初創公司。在甲級寫字樓的辦公環境中,藉著地利之便,很容易就可以和這些前景看好的公司建立人脈聯繫,彼此分享創業心得,或是在一些業務上建立合作,對初創企業營運的幫助不小,甚至還有可能是公司快速成長的轉捩點。

3.    提供舒適的辦公環境,吸引人才
如何吸引頂尖人才,也是許多創業者必須學習的課題之一。香港全球領先的大型國際企業眾多,要從這些企業吸引優秀的人才,除了提供優渥的薪資之外,舒適的辦公環境必不可少。甲級寫字樓完善的硬體管理機制,可以幫企業省去自行管理的麻煩,輕鬆就能提供員工理想的辦公空間,提升員工的生產力。

4.    周圍服務機能完善
創業初期,對許多資源都有大量需求。甲級寫字樓所在的商業密集區,可以完善滿足企業營運的各種需要,讓公司不需要為了物流調動而費心,員工數量較少的初創企業就可以專注在業務開發和產品優化上,以更有效率地方式經營企業。
 

如何平租甲級寫字樓?

對於初創企業來說,高額租金是租下甲級寫字樓最大的障礙。好消息是,這幾年興起的服務式寫字樓和共享辦公室,提供了平租甲級寫字樓的新選擇。只要幾千港元的月租,企業或自由工作者就可以輕鬆進駐甲級寫字樓,在享受優良辦公空間的同時,也不需要擔心會因此增加營運支出。

服務式寫字樓和共享辦公室一般會將辦公空間分隔成較小的單元,並提供茶水間、列印服務、休閒區等硬體設施,以及郵件收發、前台接待等服務,不僅設施完善新穎,也提供小型企業完整的行政支援,協助進一步節省企業的人事成本,適合 2-10 人團隊的小型公司或初創企業,以及希望擁有正式辦公空間的自由工作者。
 

服務式寫字樓的三大優勢

總結以上的敘述,租用服務式寫字樓和共享辦公室對於小型企業來說有三大優勢:

1.    硬體和行政支援完善
服務式寫字樓提供了完善的硬體和行政支援,免去小型企業的困擾。企業一般只需要帶著自己的電腦和文件,就可以直接在這些辦公空間裡開始工作。如果遇到資訊科技上的疑難雜症,服務式寫字樓也有專業的團隊能幫忙解決,可以大大減少企業的營運負擔。此外,雖然服務式寫字樓有一些公用空間,各個企業團隊依然能保有自己的辦公隱私,不需要擔心商業機密外露的風險。

2.    租約彈性
相比於傳統寫字樓辦公室的租賃模式,服務式寫字樓的租約一般較為彈性,除了一年期的租約以外,也提供日租辦公室的選擇,讓企業可以根據營運需求彈性調整辦公室的租用形式,對於講求營運彈性的初創企業來說是非常合適的選擇。

3.    租金低廉
大部分服務式寫字樓都提供幾千港元月租的平租甲級寫字樓方案,為企業節省下不少的營運支出費用,轉而投注在產品和業務開發上,提升公司營運的效率和成長速度。此外,服務式寫字樓也會不定時推出優惠方案,像是Compass Offices目前為一年期租約提供兩個月的免費辦公室服務,又進一步降低了租用甲級寫字樓辦公室的支出。

在辦公型態越來越彈性的時代,想要平租甲級寫字樓絕對不再是夢想。理想的辦公空間,有助於創業公司發揮最大的成長潛力,在市場快速變動的時代取得先機,打造下一個創業奇蹟的典範。

 

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