Published: 2020年10月14日
Updated: 2020年11月06日
Category: Compass Tips

後疫情出Trip:到外地出差執行李清單

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突如其來的新冠肺炎疫情,讓許多公司的外地出差計劃都被迫中斷,對於許多依賴公幹行程拓展業務的公司來說,無疑帶來了極大的損失。許多人因此發現,網路科技就算再發達,依然無法完全取代面對面的會議和實體研討會。為了刺激後疫情的經濟快速復甦,不少國家政府在疫情得到控制之後,便很快有條件地開放公幹入境,讓企業得以彌補疫情期間的業務損失。

不過,儘管外地出差得以恢復,疫情畢竟仍未結束,不少歐美國家近期甚至錄得了比三月時更多的新增病例。為了避免重蹈全境封鎖的覆轍,各國政府無不小心翼翼,定下嚴格的入境隔離規定。此外,各個國家的防疫規定都不盡相同,有些國家規定所有公共區域都必須戴口罩,有些則只限定室內場所和大眾運輸工具,在出trip之前務必先查詢清楚,以免不小心違反當地法規。如果最近有到外地出差的行程,不妨參考以下的8項出trip執行李清單,在順利完成公務之餘,也能確保自身的健康和安全。


出trip執行李清單1:核酸檢測陰性結果證明

包括中國大陸、馬來西亞、新加坡和台灣等所有准許外籍人士公幹入境的國家都要求旅客在入境時提供核酸檢測陰性結果證明,否則不得入境。因此,在準備外地出差執行李的時候,這張證明絕對不可少。麻煩的是,不同國家對於檢測證明的要求不同,像是中國大陸要求證明需在出發前24小時開立,新加坡規定48小時,馬來西亞則規定3天。出trip前務必先查詢清楚目的地政府的規定,洽詢好適合的醫療機構做核酸檢測,才能確保能順利入境。


出trip執行李清單2:酒精搓手液

根據WHO發布的預防冠狀病毒指引,勤洗手是避免被病毒感染最有效的方法之一。出trip的時候不一定隨時都能找到洗手台和洗手乳,酒精搓手液就成了執行李清單中不能不攜帶的重要隨身物品,可以隨時隨地有效殺菌消毒。專家建議,只要手觸碰到公共物品表面,像是電梯按鈕、手扶梯把手、地鐵扶手等等,就必須用酒精搓手液將雙手消毒一次,才能將感染機率降至最低。有些人皮膚較乾,可能會因為太常使用酒精搓手液而出現龜裂,則可以隨身攜帶保濕乳液,維持雙手的皮膚健康。


出trip執行李清單3:口罩

現時幾乎每個國家都頒布了針對戴口罩的相關規定。除了機場、旅館、會議室等室內環境一定需要配戴口罩之外,有些國家甚至要求民眾只要在公共場所就必須配戴口罩。專家建議,在一般的室內環境裡,最好能配戴有三層過濾層的外科口罩,並保持每4-6小時更換一次的習慣。在飛機這類的密閉空間中,有些人會認為需要配戴完全密合的N95口罩。雖然N95口罩的保護效果較好,但長時間配戴下來可能會造成呼吸困難。如果全程與其他人保持1.5公尺以上的距離,專家認為一般外科口罩就足以預防感染病毒。

另一個常見的疑問是口罩的數量。一趟外地出差,該帶多少口罩才夠呢?由於外科口罩必須定期更換,因此一天至少需準備2片口罩才足夠使用。如果想延長外科口罩的使用期限,則可以考慮在外科口罩之外多加一層可清洗的布口罩,讓外科口罩能用得更久。

 

出trip執行李清單4:75%消毒酒精

除了酒精搓手液之外,在外地出差保持消毒習慣也非常重要。尤其公幹人士需要在公共場所頻繁地使用手機和電腦,這些手指接觸的地方都很可能成為病毒殘留的溫床。如果一整天在外面開會,建議至少每2-3個小時就定時用75%的酒精消毒手機和電腦按鍵,將感染病毒的機率降到最低。如果在外開會,或在公用桌面上辦公,則建議使用前先用酒精仔細消毒,確保安全。如果要帶消毒酒精上機,記得瓶罐容量不得超過100毫升,也需要清楚標示內容物為ethanol solution,避免在安檢時遇到問題。

 

出trip執行李清單5:乾糧

目前幾乎所有國家對於入境旅客都設有入境隔離的規定,期限從7天到14天不等。大部分國家規定旅客需要到指定的機構隔離,並提供足夠的飲食供應。但有些國家需要自行找地方隔離,隔離期間不得外出,這時飲食的安排就可能成為問題。為了避免斷糧,建議在出trip執行李時帶一些杯麵、餅乾、麵包等乾糧,方便在隔離期間食用。

 

出trip執行李清單6:常備藥品

雖然常備藥品一直是出差執行李清單上的必備項目,但對很多頻繁出trip、執行李以輕便為主的商務人士來說,藥品常常忽略不帶,需要時才在當地的藥局購買。然而,在疫情期間,無論看病或是上藥局都可能會增加感染病毒的風險,若非必要,盡可能減少到這些公共場所的機會。因此,在出trip之前最好準備好止痛藥、胃藥等常備藥品,以因應不時之需。由於各國在疫情期間對於就醫都有特殊規定,出差前建議先查詢好目的地國家的就醫訊息,確保在需要時能得到適當的醫療照護。

 

出trip執行李清單7:電子體溫計

大部分政府在入境隔離期間會要求入境旅客定時測量體溫,以監測感染病毒的風險,但結束隔離之後,就不再有測量體溫的要求。出差人士長時間在外移動,感染病毒的風險較高,如果想要隨時確認健康情況,可以在行李中準備一個電子體溫計,每天定時測量體溫。一旦出現發燒,或是乾咳等感染冠狀病毒的症狀,務必儘速向當地政府規定的就醫管道尋求協助,進一步採檢確認是否感染。

 

出trip執行李清單8:護目鏡

針對冠狀病毒傳染途徑的研究顯示,在飛機機艙這種封閉式的環境裡感染機率是最高的。因此,如果公幹行程需要搭機,務必做好所有防護措施。除了口鼻之外,眼睛粘膜也是病毒進入的主要途徑之一。平時配戴隱形眼鏡的人,在機上建議換成一般眼鏡。如果想要完全阻絕病毒傳染的可能性,則可以配戴封閉式的護目鏡,將機上感染的機率降至最低。

以上8項後疫情必帶執行李清單,建議所有即將出trip的公幹人士在出發前都能作好準備,讓外地出差的行程能順利完成。在努力工作之餘,也不要忘了留意自身的健康和安全,隨時做好防疫措施。畢竟身體健康大過一切,確保自身安全之後,才有能力在事業上力求更好的表現。
 

 

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