2020年的新冠肺炎疫情打亂了許多公司的派員出外公幹計劃。從三月初疫情在世界各地爆發開始，由於交通的停擺和各國政府的封鎖政策，迫使許多大型展會接連取消或延期，大部分企業也紛紛將原定的公幹行程延期，或改為線上會議的方式進行。不少平時習慣遊走在各國之間的白領，都必須開始練習適應疫情下的新工作日常。

然而，儘管目前線上會議的軟件越來越發達，依然比不上當面會談的成效。因此，在東亞各國疫情得到控制、放寬公幹目的入境限制之後，很多公司都逐漸恢復了派員出外公幹的行程，以彌補疫情期間的業務損失。不過，儘管東亞部分國家的疫情暫時得到控制，世界大部分國家的疫情仍不穩定，並因此實施嚴格的入境限制。在出外公幹以前，建議就下面4大注意事項一一檢視，確認一切準備就緒，才能讓後疫情的公幹之行更為順利。

1.    留意最新入境限制措施

由於各國的疫情嚴重程度不同，實施的入境限制措施也有很大差異，在出外公幹以前，最好先確認目的地國家政府的最新政策，才能確保公幹行程能順利進行。比方說，除了經批准的公務豁免人員，目前經深圳灣和港珠澳大橋口岸入境中國大陸的人士，必須持有香港政府認可的醫療機構發出的24小時內有效核酸檢測陰性結果證明，否則會被拒絕入境。新加坡規定所有旅客在入境前48小時接受新冠病毒檢測，而馬來西亞的檢測期限則定為出發前3天，但檢測證明書的語言必須為英文。

經過上一波疫情的衝擊，所有國家對於新冠病毒的入境檢測都非常嚴苛，以防止第二波疫情的到來。因此，如果未完全遵守目的地國家政府的規定，有很大的風險會被直接拒絕入境，對企業來說是很大的損失，不能不小心。

此外， 隨著各國的疫情瞬息萬變，有關入境限制的規定也不斷變動。幾週前香港疫情較為嚴重的時候，有不少國家都增加了對來自香港旅客的入境限制條款。在出發之前，建議先上目的地國家的領事館或外交部網站，確認關於入境限制的最新規定。此外，所有國家的入境限制都不是針對國籍，而是過去14天內到過的國家。因此，如果要進行多國的公幹行程，不只需要查找針對香港公民的規定，也需要了解針對行程所經所有國家的入境限制。在行程安排上，也建議盡量避免疫情較為嚴重的國家，以免面臨嚴苛的入境限制。

2.    務必購買高保障的公幹保險

在新冠病毒疫情爆發之前，固定購買公幹保險的公司不多，但有鑒於公幹的行程受到疫情影響而延遲或取消的可能性不小，建議所有企業都應該為外出公幹的員工購買旅遊保險，或是一些保險公司特別設計的公幹保險，以增加公幹旅行的保障。

一般旅遊保險在旅客因為目的地爆發傳染病、自然災害等不可抗力的因素而取消或更改行程時，都會協助賠償無法退回的交通和住宿費用。如果旅客在旅遊期間需要接受醫療照護，公幹保險也會賠償看病的開支。但在疫情爆發之後，不少保險公司都開始更改條款，有些保險公司規定不賠償嚴重疫區的損失，有些保險公司甚至拒絕賠償任何與新冠疫情相關的旅行損失，在購買公幹保險之前建議仔細讀清楚條款，以取得應有的賠償。
除了購買公幹保險之外，由於疫情期間航班時常更動，在買機票時也最好選擇能彈性更改出發時間的票種，或是直接向航空公司購買機票，以保障更改行程的權益，並在航班更動時獲得應有的賠償和因應措施。

3.    事先安排適合入境隔離的住宿

作為入境限制措施的一部分，不同國家對入境隔離的規定也有很大差異。大部分國家在檢測證明之外，都規定旅客入境後必須隔離14天，只是入境隔離地點的規定不一，且政府監督的嚴格程度有所不同。相較於其他國家，新加坡對於來自香港的入境旅客規定較為寬鬆，只要持有陰性的檢測證明入境，可以直接在自行預定的旅館待滿14天不外出，而不需要在政府指定的旅館或機構進行入境隔離。其他包括馬來西亞、日本、中國大陸等大部分的國家和區域都規定必須在指定地點隔離，且自行負擔食宿費用。

各國關於入境隔離的規定和入境限制一樣，都不斷隨著疫情的最新情況而變動。在外出公幹之前，建議先查詢最新的入境隔離規定，做好準備，才能保證公幹的行程萬無一失。如果在目的地國家可以自行選擇隔離地點，則在預定旅館之前，務必先詢問旅館對於入境隔離人士的安排。有些旅館為了避免消毒的麻煩，會拒絕接待入境隔離的人士，需要確認清楚。

4.    妥善安排公幹期間的辦公地點

當前許多員工對於外出公幹最大的憂慮，就是是否會在公幹期間感染病毒。除了提醒公幹人員在旅行期間保持攜帶乾洗手液和酒精消毒液，隨時洗手和消毒的習慣之外，妥善安排公幹人員的辦公地點也很重要。在疫情爆發以前，公幹人員一般習慣在旅館、咖啡廳、機場休息室等有網路連線的地方辦公，但這些人潮聚集的場所正是感染病毒的高危險區域，除非必要，在疫情期間建議避免在這些地點辦公。

如果想要為公幹人員安排更安全、更具隱私性的辦公地點，可以考慮租用彈性出租的共享辦公室，不僅可以降低感染病毒的風險，出租辦公室提供的各項網路、硬體設施也有助於提升辦公品質，讓員工在公幹期間能有更好的工作表現，增加公幹旅行的價值。

以上4大注意事項，建議所有企業在計劃派員出外公幹的行程時都必須仔細考慮。到目前為止，新冠病毒疫情尚未有止息的跡象，這些非常時期的公幹行程安排，看來還必須要持續很長一陣子。無論未來發展如何，最先適應當前環境的企業，就擁有更高的競爭力。只要妥善安排因應措施，遵守最新的政府規定，疫情期間的公幹旅行也能達到和疫情之前一樣的成效。